Semasa Piknik 2023

Laporan kegiatan pendukungan event Semasa Piknik 2023 yang merupakan salah satu event Karisma Event Nusantara (KEN) 2023 yang dilaksanakan pada tanggal 2-4 Juni 2023, di Jakarta Pusat, Provinsi DKI Jakarta. 🔅Gambaran Umum Kegiatan Semasa Piknik🔅 🔹 Semasa Piknik adalah event tahunan yang diadakan oleh Semasa untuk mengajak warga Jakarta mendukung ekonomi kreatif dan UMKM lokal sambil menikmati kegiatan outdoor di kota Jakarta lewat piknik bersama. Event ini mayoritas dihadiri segmen keluarga dan kaum millenial dari kawasan Jabodetabek. 🔹 Berbagai kegiatan diadakan selama acara berlangsung yaitu antara lain creative market yang terdiri dari lebih dari 137 tenant yang dikurasi secara ketat oleh team Semasa dengan berbagai kategori seperti fashion, kecantikan, kuliner, art & craft, workshop, pertunjukan musik bekerja sama dengan JX Board serta walking tour untuk mengenalkan sejarah Kota Jakarta. Kegiatan ini juga menyediakan area bermain anak dan juga pentas musik. 🔹 Semasa Piknik diselenggarakan pada tanggal 2 - 4 Juni 2023, di Taman Lapangan Banteng, Jakarta Pusat. Event yang tidak memungut biaya (gratis) ini dimulai pada pukul 10.00 hingga 20.00 WIB. 🔅Rangkaian event Semasa Piknik 2023 dilaksanakan selama tiga hari dengan rincian agenda, antara lain: 1️⃣ Bazaar Produk UMKM Lokal yang terdiri dari 137 brand yang sudah dikurasi oleh Tim Semasa. Terdapat 48 tenant kuliner dan 87 tenant creative market yang terdiri dari produk fashion, kecantikan, aksesoris, kuliner, dan art & craft. 2️⃣ Workshop yang terdiri dari 5 kelas yakni kelas melukis, membuat karpet (tufting rug), merangkai bunga, kreasi lilin, membuat kreasi dari tanah liat yang dapat diakses melalui Bae App. 3️⃣ Walking Tour bekerja sama dengan Jakarta Good Guide dengan 2 pilihan tour yakni: a. Weltevreden Tour dengan rute Lapangan Banteng - Masjid Istiqlal - Katedral Jakarta - Pos Bloc - Gedung Kesenian Jakarta - Gedung Kimia Farma - Kementerian Keuangan. b. Kunjungan Spesial Istiqlal dan Katedral Tour yang mengajak pengunjung untuk masuk ke dalam Mesjid Istiqlal yang menjadi Mesjid terbesar di Asia Tenggara dan Museum Gereja Katedral yang mana memiliki koleksi sejak 1800an. 4️⃣ Pertunjukan musik persembahan dari Jakarta City Sound yang sudah dikurasi oleh JX Board dan juga beberapa giveaway dari berbagai sponsor kepada pengunjung Semasa. 🔅Evaluasi & Kesimpulan🔅 1) Koordinasi teknis dengan Penyelenggara Event Semasa Piknik sudah baik. Koordinasi cukup lancar selama persiapan hingga hari pelaksanaan event. 2) Promosi acara sudah sangat baik karena menggunakan berbagai channel promosi seperti media sosial, influencer, media elektronik dan media ruang. Penyelenggara juga aktif memberikan informasi detail mengenai kegiatan ini. 3) Jumlah kunjungan wisatawan dari hari pertama hingga hari terakhir tercatat 72.710 pengunjung. Jumlah ini naik 200% lebih tinggi dari target/melampaui target penyelenggara sebesar 35.000 pengunjung. Mayoritas pengunjung adalah kaum milenial dan keluarga. 4) Pelaksanaan Acara (Kesesuaian Konsep, Konsistensi Pelaksanaan, Operasional dan Mitigasi) sudah baik namun masih ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan dan diperbaiki antara lain sebagai berikut: • Mitigasi cukup baik dengan adanya petugas keamanan (Satpam dan Satpol PP) serta tenaga medis yang tersedia di venue. • Pengelolaan sampah kurang baik. Tempat sampah hanya mengandalkan tempat sampah yang sudah tersedia di Lapangan Banteng. Untuk kedepannya penyelenggara event sebaiknya menyediakan tempat sampah dan petugas yang responsif dalam mengambil sampah mengingat pengunjung yang sangat ramai. • Panitia acara cukup mudah ditemui dan responsif dalam menangani keluhan pengunjung. 5) Inovasi dan Kreatifitas (Dekorasi, Konten, Venue, Bedanya dengan acara sebelumnya) ada, antara lain: • Venue sudah baik dan sangat strategis. Venue juga sudah memiliki fasilitas yang memadai dan menunjang penyelenggaraan event. • Adanya penampilan artis lokal yang sudah dikurasi oleh JXB yang menarik minat masyarakat untuk berkunjung. Namun sebaiknya dapat lebih ditingkatkan lagi jumlah penampilan musiknya karena selama tiga hari penyelenggaraan, pertunjukan musik hanya pada sore hari. • Signage masih kurang dan hanya tersedia 1 giant map di pintu masuk utama. Sebaiknya peta kegiatan disediakan di beberapa spot sehingga memudahkan pengunjung mencari produk atau area yang akan mereka kunjungi. • UMKM yang mengisi event ini sudah dikurasi dengan baik dan sangat menarik minat pengunjung untuk berbelanja namun sebaiknya area kuliner dapat ditempatkan di area yang lebih luas lagi agar pengunjung dapat merasa nyaman dalam melakukan antrean. 6) Amenitas dan aksesibilitas sudah baik walaupun masih kurang dalam penyediaan lahan parkir. Namun sejak jauh-jauh hari, penyelenggara telah menghimbau serta merekomendasikan calon pengunjung untuk menggunakan kendaraan umum saat berkunjung.     [caption id="attachment_6945" align="alignnone" width="169"] Suasana pengungjung menghadiri Semasa Piknik[/caption]   [caption id="attachment_6944" align="alignnone" width="169"] Antusias pengunjung saat mengikuti event Semasa Piknik[/caption]   [caption id="attachment_6943" align="alignnone" width="169"] Pengunjung melakukan transaksi dalam pameran UMKM[/caption]   [caption id="attachment_6942" align="alignnone" width="169"] Hiburan berupa pertunjukan musik dari Jakarta City Tunes dan pembagian giveaway kepada pengunjung[/caption]