Penyelenggaraan Kegiatan Misi Penjualan MICE di New Delhi, India

Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Misi Penjualan MICE di New Delhi, India di Hotel The Royal Plaza Delhi tanggal 20 Februari 2024. Misi penjualan yang diselenggarakan di New Delhi ini merupakan pertemuan B2B antara buyers dari India dan sellers dari Indonesia untuk menjalin kontak bisnis serta memperluas networking di pasar India. Kegiatan ini diikuti oleh 40 industri Indonesia sebagai sellers dan 30 industri India sebagai buyers dan diselenggarakan secara back-to-back dengan pelaksanaan SATTE 2024. Rangkaian kegiatan Misi Penjualan MICE adalah sebagai berikut: 1️⃣ Hari ke-1: 19 Februari 2024 🔘 Kunjungan ke KBRI New Delhi; Delegasi Kemenparekraf melakukan pertemuan dengan KBRI New Delhi bersama Bapak Hanafi (Minister Counsellor Sosial Budaya KBRI New Delhi). Pada pertemuan ini disampaikan beberapa informasi terkini terkait hubungan kerjasama antara Indonesia dengan India, serta potensi kerjasama yang dapat dijajaki, khususnya pada bidang MICE. 🔘 Site visit venue pelaksanaan Sales Mission MICE di Hotel The Royal Plaza, New Delhi; 2️⃣ Hari ke-2: 20 Februari 2024 Pelaksanaan Misi Penjualan MICE New Delhi 🔘 Kegiatan dihadiri oleh:

1. Ibu Ina Hagniningtyas Krisnamurthi, Duta Besar Republik Indonesia New Delhi;
2. ⁠Ibu Rizki Handayani, Deputi Bidang Industri dan Investasi Kemenparekraf RI;
3. ⁠Bapak Hanafi, Minister Counsellor Sosial Budaya KBRI New Delhi;
4. Bapak Robby Hasan, Kapokja Strategi dan Pemenangan Tuan Rumah MICE Kemenparekraf RI;

🔘 Rangkaian kegiatan:

1. Registrasi buyers and sellers;
2. ⁠Sambutan:

▫️Ibu Ina Hagniningtyas Krisnamurthi: Kegiatan ini sangat tepat dilaksanakan tidak hanya untuk kunjungan bisnis tetapi juga meningkatkan peluang untuk menambah rute penerbangan. Dalam industri MICE tidak mengenal low dan high season karena kegiatan MICE dapat dilakukan kapan saja; ▫️Ibu Rizki Handayani: Target pariwisata tahun 2024 tidak hanya berfokus pada angka tapi juga kualitas, dan melalui MICE akan didapatkan pariwisata yg berkualitas. Mengucapkan terimakasih kepada IndiGo dan Vistara Airlines yg sudah membuka rute direct flight Mumbai - Jakarta dan New Delhi - Denpasar. Saat ini investasi dari India menempati peringkat nomor 2 di Indonesia dan India sangat berpotensi untuk berinvestasi di bidang MICE di Indonesia;

3. ⁠Pemberian souvenir dari Kemenparekraf ke KBRI New Delhi;
4. ⁠Paparan oleh perwakilan industri MICE:

▫️Ibu Barbara Purwa: Menyampaikan paparan terkait West Indonesia Tourism Update; ▫️Ibu Ni Luh Werdiani: Menyampaikan paparan terkait Central Indonesia Tourism Update; ▫️Bapak I Made Sabda: Menyampaikan paparan terkait East Indonesia Tourism Update;

5. ⁠Sesi B2B Misi Penjualan MICE New Delhi;
6. ⁠Pembagian doorprize dan lucky draw dari industri MICE kepada para buyer;

3️⃣ Evaluasi dan Rekomendasi 🔘 Potensi transaksi yang tercipta selama pelaksanaan kegiatan Misi Penjualan MICE New Delhi sebanyak 2.966 pax; 🔘 Didapatkan informasi dari buyers bahwa dikarenakan adanya biaya bagi wisatawan yg mengunjungi Bali, hal ini membuat wisatawan India beralih ke Thailand. Hal ini ditunjang dengan paket wisata ke Thailand yang ditawarkan cukup terjangkau serta banyaknya direct flight dari India; 🔘 Adanya pemilu di India yang akan diselenggarakan pada bulan April - Mei 2024 berdampak pada penundaan penyelenggaraan MICE dari pasar India. Seluruh industri di India masih menerapkan kehati-hatian sembari menunggu hasil pemilu. 🔘 Pembukaan direct flight dengan rute New Delhi - Bali dan Mumbai - Jakarta diharapkan dapat mendorong kunjungan wisatawan India ke Indonesia; 🔘 Dikarenakan kegiatan ini dilaksanakan sebelum penyelenggaraan pameran SATTE, maka pada hari yg bersamaan terdapat beberapa negara yg juga menyelenggarakan kegiatan yg serupa. Hal ini berdampak pada jumlah buyers yg hadir pada kegiatan ini tidak sesuai dengan target yg diharapkan. Maka dari itu, untuk selanjutnya, kegiatan Misi Penjualan sebaiknya dilaksanakan setelah penyelenggaraan pameran atau diselenggarakan di kota yg berbeda. === Event Report: Sales Mission in New Delhi Introduction: The Sales Mission organized by the Ministry of Tourism and Creative Economy (MoTCE) in New Delhi aimed to foster connections between Indonesian sellers and Indian buyers in the business-to-business (B2B) realm. Held alongside the SATTE 2024 event, the mission gathered 40 Indonesian industries as sellers and 30 Indian industries as buyers, facilitating networking and business expansion in the Indian market. Activities: Day 1: February 19, 2024

• Meeting at the Embassy of the Republic of Indonesia in New Delhi: Delegates from MoTCE, including Mr. Hanafi (Minister Counsellor for Socio-Cultural Affairs), engaged in discussions concerning recent updates and potential cooperation opportunities between Indonesia and India, particularly in the MICE sector.
• Site visit to The Royal Plaza Hotel, New Delhi: Participants inspected the venue for the MICE Sales Mission activities.

Day 2: February 20, 2024

• Attendees:

• 1. Mrs. Ina Hagniningtyas Krisnamurthi, Ambassador of Indonesia to New Delhi
  2. Mrs. Rizki Handayani, Deputy Minister for Industry and Investment of MoTCE
  3. Mr. Hanafi, Minister Counsellor for Socio-Cultural Affairs
  4. Mr. Robby Hasan, Chairman of the Strategy and Host Winning Team of MICE at MoTCE

• Activities:

• 1. Registration of buyers and sellers
  2. Welcome remarks emphasizing the significance of the event in enhancing business opportunities and flight route expansion by Mrs. Ina Hagniningtyas Krisnamurthi and Mrs. Rizki Handayani. The tourism target for 2024 is not only focused on numbers but also quality, and through MICE, quality tourism will be achieved. Thanks to IndiGo and Vistara Airlines for opening direct flights from Mumbai to Jakarta and New Delhi to Denpasar. Currently, investments from India rank second in Indonesia, and India has great potential to invest in the MICE sector in Indonesia
  3. Souvenirs handover from MoTCE to the Embassy of Indonesia in New Delhi
  4. Presentations on tourism updates from various Indonesian regions

• Barbara Purwa: Presentation on West Indonesia Tourism Update;
• Ni Luh Werdiani: Presentation on Central Indonesia Tourism Update;
• I Made Sabda: Presentation on East Indonesia Tourism Update;

• 1. B2B sessions
  2. Distribution of door prizes and lucky draws

Evaluation and Recommendations:

1. Potential transactions amounted to 2,966 pax, indicating fruitful outcomes from the Sales Mission.
2. Indian tourists are shifting to Thailand due to cost considerations for visiting Bali, highlighting the need for competitive tour packages and flight options.
3. The postponement of MICE events in India due to the upcoming elections suggests a cautious approach from Indian industries.
4. Direct flights between New Delhi and Bali, as well as Mumbai and Jakarta, are expected to boost Indonesian tourism.
5. Competition from similar events on the same day affected buyer attendance, suggesting the need for better scheduling in future missions, either after exhibitions or in different locations.

Conclusion: The Sales Mission in New Delhi facilitated meaningful interactions between Indonesian sellers and Indian buyers, paving the way for enhanced cooperation and business opportunities in the MICE sector. Moving forward, strategic adjustments in scheduling and marketing will further optimize the effectiveness of such missions.