Kegiatan “The 68th UICH International Congress” 2024 diselenggarakan pada tanggal 21 – 26 April 2024 di Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort dan The Westin Nusa Dua Resort, Bali. Les Clefs d’Or atau Asosiasi Konsierse Hotel Indonesia merupakan organisasi yang telah berafiliasi langsung dengan Les Clefs d’Or International yang berpusat di kota Paris, Prancis dan menaungi hospitality professional yang bekerja sebagai concierge dengan lebih dari 3.800 anggota di 44 negara yang tersebar lebih dari 50 destinasi pariwisata di dunia.
Keanggotaan Internasional Les Clefs D’Or saat ini berjumlah lebih dari 3.500 anggota yang berada di 46 negara dan lebih dari 80 destinasi di seluruh dunia. Anggota yang dapat bergabung sebagai bagian dari UICH Les Clefs d’Or adalah para pekerja hotel, secara spesifik di bagian Concierge.
Asosiasi Konsierse Hotel Indonesia terbentuk secara resmi sebagai bagian dari UICH Les Clefs d’Or pada 2018. Saat ini jumlah anggota internasional ada 28 anggota yang tersebar di Jakarta, Bandung, Surabaya dan Bali. Anggota nasional ada lebih dari 50 hotel concierge yang tersebar di berbagai kota di Indonesia.
Tujuan dari pelaksanaan acara ini adalah untuk memberikan ruang bagi pertemuan bisnis tahunan dan diskusi open forum antar anggota agar tetap fokus pada kesejahteraan asosiasi. Jumlah peserta yang hadir pada pelaksanaan UICH Congress adalah sebanyak 600 orang delegasi dari 46 negara anggota UICH International. Aktifitas yang dilakukan selama pelaksanaan UICH Congress adalah Welcome Dinner, Rapat Direksi UICH International, Pelatihan, Gala Dinner, Post Tour serta green action.
Bentuk dukungan yang diberikan Kemenparekraf (Dit. Pertemuan, Insentif, Konvensi dan Pameran – D6) diantaranya:
– Video testimoni sebagai bentuk apresiasi kepada Asosiasi Konsierse Hotel Indonesia oleh Bapak Sandiaga Salahuddin Uno selaku Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif,
– Penyediaan bahan promosi berisi tentang promosi pariwisata Indonesia bagi delegasi UICH Congress,
– Fasilitasi dukungan koordinasi dan penerbitan surat rekomendasi untuk kemudahan pemberian special line dan PAS Bandara, penyediaan information desk, kemudahan delegasi customs dan kemudahan visa bagi para delegasi.
Acara ini dihadiri oleh delegasi Kemenparekraf yakni :
- Plt. Direktur Pertemuan, Insentif, Konvensi dan Pameran Kemenparekraf RI
- Ketua Tim Kerja Pendukungan dna Penyelenggaraan , Dit. MICE Kemenparekraf RI
- PIC Penyelenggaraan , Dit. MICE, Kemenparekraf RI
Rangkaian Acara “68th UICH International Congress” 2024 di Bali :
- Minggu, 21 April 2024 :
-
- Registrasi peserta UICH Congress
- Sesi Sambutan oleh :
– President UICH Internasional, Mr. Randy Santos
– President Les Clefs D’or Indonesia, Bapak Yoga Rahiyang
– Video testimoni oleh Menparekraf, Bapak Sandiaga Salahuddin Uno
– GM Sofitel Nusa Dua Bali, Mr. Jean-Pierre Joncas
-
- Penampilan tari Janger, traditional fire dance dan penampilan DJ
- Sesi makan malam dan ramah tamah bagi seluruh delegas
2. Senin, 22 April 2024 :
- Rapat tingkat Direksi UICH Internasional di Sofitel Bali Nusa Dua
- Pelatihan bagi peserta yang mengikuti kongres pertama di Sofitel Bali Nusa Dua
- Aktivitas luar hotel bagi peserta kongres yang tidak mengikuti rapat direksi
- Jamuan Makan malam di Jukung Jimbaran bagi seluruh delegasi
3. Selasa, 23 April 2024 :
- Pelaksanaan Seminar dan Simposium dengan tema “The Rise of AI in Hospitality” di The Westin Resort Nusa Dua Bali
- Aktivitas luar hotel untuk peserta Kongres dan pasangan yang tidak mengikuti Rapat Direksi
- Jamuan makan malam
4. Rabu, 24 April 2024 :
- Pelaksanaan General Meeting di Westin Resort Nusa Dua
- Aktivitas luar hotel untuk peserta kongres dan pasangan yang tidak mengikuti Rapat Direksi
- Jamuan makan malam di Locca Sea House
5. Kamis, 25 April 2024 :
- Aktivitas dan Tur untuk seluruh peserta acara dan aktivitas CSR berupa pelepasan tukik
- Gala Dinner di Grand Imperial Ballroom, Intercontinental Bali Jimbaran
6. Jumat, 26 April 2024 :
Kepulangan seluruh delegasi UICH Congress
Kesimpulan kegiatan :
- Baik pemerintah Indonesia khususnya Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif sangat mengapresiasi pelaksanaan kegiatan UICH Congress di Bali
- Aspek sosial dari acara ini dapat memperkuat persahabatan yang ada dan membuat pertemanan baru, meningkatkan networking sebagai bagian dari keseharian Concierge secara lokal dan global
- Pertukaran materi kolateral memberikan kesempatan bagi para peserta untuk bisa menunjukkan properti hotel masing-masing.
