Laporan Pendukungan Kegiatan THE 39th ASIA PACIFIC ACADEMY OPHTHALMOLOGY (APAO) CONGRESS 2024 yang bersamaan dengan pelaksanaan kegiatan “The 49th Indonesia Ophthalmologists Association Annual Meeting” yang diselenggarakan pada tanggal 22 – 25 Februari 2024 di Bali Nusa Dua Convention Centre (BNDCC), Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort, dan Taman Bhagawan Nusa Dua, Provinsi Bali, disampaikan hal-hal sebagai berikut:
- Asia Pacific Academy of Ophthalmology (APAO) adalah sebuah organisasi nirlaba Dokter Spesialis Mata se-Asia Pasifik yang bertujuan untuk mempromosikan kegiatan pencegahan kebutaan dan pemulihan penglihatan melalui pengajaran, penelitian, pelayanan terhadap masyarakat umum.
- Selain itu, dalam menyebarkan ilmu pengetahuan, APAO juga mengadakan kongres regional tahunan Dokter Spesialis Mata di berbagai negara di kawasan Asia-Pasifik dan sekitarnya. Tahun 2024, APAO bekerjasama dengan Perhimpunan Dokter Spesialis Mata Indonesia (PERDAMI) menyelenggarakan kongress regional tahunan yang bertemakan “Beyond All Limits”, dihadiri oleh 10.120 delegasi (terdiri dari 6.992 delegasi internasional sekitar 89 negara dan sebanyak 3128 delegasi Indonesia) yang berprofesi sebagai Dokter Spesialis Mata, Residen Mata dan para Pemimpin Organisasi Kesehatan Mata dan diantaranya termasuk sejumlah 800 Invited Speakers serta sekitar 200 exhibitor dari dalam dan luar negeri yang terdiri dari perusahaan bidang teknologi pemeriksaan mata dan perusahaan farmasi yang bergerak di bidang pengobatan mata.
- Bentuk dukungan yang diberikan Kemenparekraf (Dit. Pertemuan, Insentif, Konvensi dan Pameran – D6) diantaranya:
- Pendampingan koordinasi GtoG dan monitoring perihal proses pengajuan dan persetujuan untuk visa kunjungan para delegasi (peserta & exhibitor) internasional serta perizinan kegiatan;
- Pertunjukan interaktif budaya Angklung Mang Udjo yang sekaligus angklung tersebut menjadi souvenir bagi 250 delegasi pada APAO Presidential & Networking Dinner;
- Publikasi dan promosi event APAO di owned-media Kemenparekraf;
- Penyediaan video-video promosi pariwisata Indonesia;
- Fasilitasi koordinasi dengan asosiasi tour operator di Indonesia (khusus inbound) terkait potensi kolaborasi;
- Souvenir exclusive untuk VIP (APAO President, Secretary General, AOI President, dan Committee Chair) pada Presidential & networking Dinner;
- Aktivasi booth Wonderful Indonesia antara lain pelayanan informasi destinasi pariwisata Indonesia, survey potensi dampak kegiatan ekonomi dan lingkungan, serta sebagai pusat pengambilan souvenir dari panitia penyelenggara (dari hasil Game yang dikompetisikan oleh sekretariat APAO melalui salah satu platform)
- Format dan rangkaian acara pada APAO 2024 terdiri dari Congress, Meeting, International Scientific Lectures, Wet Lab Session, Simposium, Exhibition, Award Ceremony, Cultural Party, Presidential Dinner, Gala Dinner, Woman in Ophthalmology lunch, Young Ophthalmologist Night, dan Charity Run.
- Agenda acara setiap harinya diuraikan sebagai berikut:
✅ Kamis, 22 Februari 2024
🔶 Scientific Sessions (Plenary Session, Invited Program dan Submitted Program seperti Courses, Free Papers, Discussion Session, E-Posters)
🔶 Opening Ceremony APAO kd-39 di BNDCC
🔹 Opening Ceremony dihadiri oleh para VIP:
- Menteri Kesehatan Republik Indonesia (Bpk. Budi Gunadi Sadikin)
- Sekretaris Daerah Provinsi Bali (Bpk. Dewa Made Indra)
- Scientific Committee Chair (Prof. Dennis LAM)
- APAO President (Prof. Ava HOSSAIN)
- APAO Secretary General (Prof. Clement THAM)
- AOI President (Richard ABBOT, M.D.)
- Indonesian Ophthalmology Association/ PERDAMI President (Prof. Budu MANNYU)
- The 39th APAO Congress President (Dr. Mohamad SIDIK, M.C.)
- Ketua Tim Kerja Pendukungan dan Penyelenggaraan, Dit. Pertemuan, Insentif, Konvensi dan Pameran; Kemenparekraf RI (Ibu Nur Fatonah)
- Para delegasi dan peserta dari berbagai negara Asia Pacific dan sekitarnya.
🔹Rangkaian Acara Opening Ceremony APAO:
(1). Academic Procession (Kirab) dilanjutkan Photo Bersama Peserta Kirab
(2). Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
(3). Penampilan Janger Choir by Voice of Bali
(4). Sesi Sambutan
Dr. Mohamad Sidik, M.C.; Prof. Ava Hossain; Prof. Budu Mannyu; Richard Abbot, M.D.; Prof. Clement Tham, dan Prof. Dennis Lam menyampaikan bahwa Kongres APAO 2024 menjadi pertemuan yang sangat penting untuk memperluas wawasan ilmiah di seluruh spektrum ophthalmology. Kongres yang bertema “Beyond All Limit” ini menghadirkan 800 pembicara yang mempresentasikan karya terbaru dan inovasi ilmiah di subspesialis utama mata. Kongres tahunan ini juga memberikan kesempatan bagi para delegasi untuk membangun jaringan dan berkolaborasi. Bapak Budi Gunadi Sadikin – Menteri Kesehatan Republik Indonesia mengatakan bahwa ada 2,2 miliar orang di dunia yang mengalami gangguan penglihatan. Kongres ini diharapkan menjadi Solusi mengatasi masalah penglihatan di setiap negara.
(5). Kick Off – Opening Ceremony dengan Pemukulan Gong
Dr. Mohamad Sidik, M.C. bersama Prof. Ava Hossain, Prof. Budu Mannyu, Prof. Richard Abbot, M.D., Prof. Clement Tham, dan Prof. Dennis Lam meresmikan acara secara simbolis dengan pemukulan gong.
(6). Sesi Penghargaan
Jenis penghargaan yang diberikan diantaranya Jose Rizal International Medal, penghargaan De Ocampo Lecture, Sustura Lecture, Arthur Lim Award, Isak Salim PERDAMI Award dan Ratna Kencana Tamin Radjamin PERDAMI Award
(7). Pengumuman Handover host country dan Promosi penyelenggaraan APAO ke-40 di tahun 2025 yang akan dilaksanakan di New Delhi, India
🔶 APAO Presidential & Networking Dinner di Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort
🔹 Acara Presidential Dinner dihadiri oleh:
Prof. Dennis LAM – Scientific Committee Chair; Prof. Clement THAM – APAO Secretary general
Prof. Richard ABBOT, M.D. – AOI President; Prof. Budu MANNYU – PERDAMI President; Prof. Ava HOSSAIN ; APAO President
Dr. Mohammad SIDIK, M.C. – Congress President; perwakilan Kemenparekraf RI (Ketua Tim Kerja Pendukungan dan Penyelenggaraan, Dit. MICE), serta para delegasi undangan dari berbagai negara
🔹 Rangkaian Acara Presidential & Networking Dinner
- Opening Cultural Performance Show
Acara diawali dengan penampilan tarian tradisional Bali yang dibawakan oleh penari anak Bali
- Sesi Sambutan
Presiden Kongres, APAO, Perdami, AOI dan APAO Secretary General menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada semua undangan, sponsor serta para pihak yang terlibat ini merupakan bagian dari social program APAO untuk saling berjejaring dengan situasi yang lebih informal
- Sambutan dari Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif RI melalui videotaping Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif menyampaikan apresiasi yang tinggi atas terselenggaranya APAO Congress 2024. Melalui program health tourism Kemenpar berkomitmen untuk mengkolaborasikan sektor pariwisata dengan sektor Kesehatan untuk menjamin pengalaman wisata yang berkualitas. Kemenpar menantikan kolaborasi lainnya dalam hal medical meetings & conferences. Kami menyambut dengan hangat semua partisipan APAO 2024 di Bali, destinasi pertemuan dan konferensi kelas dunia. Menparekraf juga mengundang peserta untuk mengeksplor lima destinasi pariwisata super prioritas Indonesia dan Bali.
- Prosesi Bersulang (Toast)
Presiden Kongres, APAO, PERDAMI, AOI dan APAO Secretary General hadir di panggung ikut melakukan tradisi bersulang dengan seluruh undangan yang hadir pada presidensial dinner.
- Makan malam diiringi Arumba Cultural Performance Saung Udjo
- Apresiasi untuk para Sponsor.
- Penampilan Angklung Interaktif Saung Udjo.
✅ Jumat, 23 Februari 2024
🔶 APAO Scientific Sessions diselingi Game
🔶 Young Ophthalmologist Night
🔶 Exhibition
✅ Sabtu, 24 Februari 2024
🔶 Fundraising Run
🔶 APAO Scientific Sessions
🔶 Wet Lab Session
🔶 Award ceremony II & Cultural Party
🔶 Exhibition
✅ Minggu, 25 Februari 2024
🔶 APAO Scientific Sessions
🔶 Wet Lab Session
🔶 Exhibition
- Kesimpulan kegiatan pendukungan:
- Secara keseluruhan pelaksanaan pendukungan kegiatan kongres skala internasional dan besar di Indonesia pada awal tahun 2024 ini seperti APAO berjalan dengan kondusif, aman, lancar, dan sukses ditinjau dari aspek:
- Jumlah peserta/ delegasi yang mencapai lebih dari 10.000 peserta (dari target awal sejumlah 6000 peserta), dimana 70% diantaranya adalah wisatawan mancanegara dari 89 negara, antara lain dari negara dengan jumlah delegasi yang hadir terbanyak adalah dari negara China, India, Singapura, Jepang, Korea Selatan, Australia.
- Penyelenggara/ Sekretariat (PERDAMI sebagai Host Partner dari Indonesia) yang kooperatif dan profesional dalam berkolaborasi dengan semua pihak (Kementerian/ Lembaga, Pemda Bali, para pihak sponsor-sponsor utama, dll). Penyelenggara sangat aktif memberikan informasi dan data yang diperlukan pada persiapan dan pelaksanaan acara termasuk official web yang memperlihatkan pengelolaan event yang berkualitas dan informatif.
- Pemilihan venue yang tepat dan strategis di kawasan MICE Nusa Dua Bali yang terintegrasi dengan fasilitas lainnya.
- Format Acara cukup beragam, baik dari Main Event seperti (scientific session, plenary, wet lab, seminar, training, serta pameran B2B di bidang medis yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan besar seperti Johnson & Johnson, Alcon, Cendo, Topcon Healthcare, Roche, Santen, dll; serta kegiatan Social Program yang beragam dan menarik (Charity Run, Presidential Dinner, Gala & Cultural Dinner, Awarding dll)
- Pendampingan GtoG dari Dit. MICE terkait implementasi kebijakan kedatangan delegasi asing ke Indonesia serta kelancaran pelaksanaan kegiatan, kami sampaikan bahwa:
- dimulai pada saat proses pengajuan, persetujuan visa kunjungan sampai dengan kedatangan delegasi internasional APAO ke Indonesia telah berjalan lancar, aman dan kondusif termasuk diantaranya proses visa dari negara calling visa (seperti peserta berkewarganegaraan Afghanistan dan Nigeria).
- perizinan kegiatan kongres yang telah disetujui dan dikeluarkan oleh Mabes POLRI, termasuk pengamanan kegiatan dari POLDA Bali terlaksana dengan baik dan kondusif.
- dukungan maksimal yng didapatkan oleh seperti fast track kedatangan delegasi dari pihak Otoritas Bandara Ngurah Rai dan Angkasa Pura
- Besarnya dukungan yang di dapatkan penyelenggara dari para sponsor, semakin memperkuat kesuksesan acara. Salah satunya adalah sponsor dari Garuda Indonesia yang berupa diskon tiket untuk internasional maupun domestic flight
- Pada kesempatan APAO networking tersebut dengan mempertimbangkan kesuksesan Indonesia menjadi tuan rumah APAO tahun 2024, maka Tim Teknis Dit. MICE juga mendorong keaktifan PERDAMI selaku perwakilan Indonesia untuk tahun depan dapat melaksanakan closed bid untuk kongress tingkat dunia (world-congress) yang diselenggarakan setiap dua tahun sekali (biennial). Disamping itu, Dit. MICE mendapatkan data dan informasi beberapa list kegiatan konferensi, kongres, konvensi dan pameran skala internasional dari medical association yang akan diselenggarakan di Indonesia baik pada tahun 2024 maupun tahun 2025 hingga sampai tahun 2027 yang bersumber dari official Medical Conference Organizer (MCO), sekretariat asosiasi dan official venue.
===
Event Report: The 39th Asia Pacific Academy of Ophthalmology (APAO) Congress 2024
The 39th Asia Pacific Academy of Ophthalmology (APAO) Congress 2024, held from February 22 to 25, 2024, at the Bali Nusa Dua Convention Centre (BNDCC), Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort, and Taman Bhagawan Nusa Dua, Bali Province, showcased significant developments and initiatives in the field of ophthalmology. Here are some key highlights related to the APAO Congress:
- The Asia Pacific Academy of Ophthalmology (APAO) is a non-profit organization dedicated to promoting activities aimed at preventing blindness and restoring vision through education, research, and community service.
- In collaboration with the Indonesian Ophthalmologists Association (PERDAMI), APAO organized its annual regional congress. In 2024, the theme of the APAO Congress was “All Beyond Limit,” encapsulating the spirit of pushing boundaries and reaching new heights in the field of ophthalmology. The congress attracted a total of 10,120 delegates, including 6,992 international delegates from 89 countries and 3,128 Indonesian delegates. The participants comprised eye specialists, residents, and leaders from eye health organizations, along with 800 invited speakers and around 200 exhibitors showcasing the latest advancements in eye examination technology and pharmaceuticals.
- Support from the Ministry of Tourism and Creative Economy (Directorate of Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions – D6) included coordination assistance for visa applications, cultural performances, promotion on ministry-owned media platforms, production of promotional videos for Indonesian tourism, coordination with inbound tour operator associations, provision of exclusive souvenirs, and the activation of the Wonderful Indonesia booth.
- The APAO Congress 2024 featured a comprehensive schedule of events, including congress sessions, meetings, international scientific lectures, wet lab sessions, symposiums, exhibitions, award ceremonies, cultural parties, dinners, and a charity run.
- The opening ceremony on February 22, 2024, was attended by esteemed dignitaries including the Minister of Health of the Republic of Indonesia, the Secretary of the Bali Provincial Government, and representatives from APAO, PERDAMI, and AOI. The ceremony featured traditional performances, welcoming remarks, and the presentation of awards. Additionally, the handover of the host country and the promotion of the APAO 40th Congress in 2025 in New Delhi, India, were announced.
- The APAO Presidential & Networking Dinner provided an opportunity for informal networking and cultural exchange. The event included traditional Balinese dance performances, welcome addresses from key figures, a videotaped message from the Minister of Tourism and Creative Economy, a toasting ceremony, a dinner accompanied by cultural performances, and appreciation for sponsors.
- Subsequent days of the congress featured scientific sessions, exhibitions, a young ophthalmologist night, wet lab sessions, and cultural parties, providing a platform for knowledge exchange and collaboration among participants.
Conclusion:
The APAO Congress 2024 was successfully executed, attracting a significant number of international delegates and showcasing advancements in ophthalmology. The event received support from various stakeholders, ensuring smooth implementation and fostering collaboration in the field. Looking ahead, there are plans to continue hosting international congresses in Indonesia, to further advance medical knowledge and tourism promotion.
