Pelaksanaan kegiatan kunjungan kerja Deputi Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events) pada partisipasi kegiatan GFNY World Championship New York City Tahun 2023, yang telah dilaksanakan pada 18-21 Mei 2023 di New Jersey, Amerika Serikat. Kunnjungan kerja dilaksanakan dalam rangka benchmarking pada kegiatan olahraga internasional.
Adapun rangkaian kunjungan kerja adalah sebagai berikut :
Hari ke-1, 18 Mei 2023
🔶 Pertemuan dengan New York Road Runners dan Benchmarking pada Brooklyn Half Marathon
Pertemuan ini dilakukan sebagai studi banding terhadap kegiatan New York Marathon yang merupakan event olahraga marathon terbesar dan terbaik di dunia. Pertemuan ini bertepatan dengan rangkaian kegiatan Brooklyn Half Marathon 2023, yang juga merupakan half marathon terbesar dengan total peserta 26.000.New York Road Runners diwakili oleh Ted Metelleus yang merupakan Senior Vice Presiden dari NYRR menyampaikan apresiasi yang sangat besar kepada Kemenparekraf yang mengatur pertemuan ini dalam tujuannya meningkatkan kualitas event marathon di Indonesia. Beliau menyampaikan bahwa New York Marathon mengumpulkan para pemuda dari setiap marathon dunia untuk melakukan brainstorming dan membahas ide baru untuk dapat digunakan dalam pelaksanaan kegiatan marathon dunia berikutnya. Mereka melakukan rapat terpisah pada masing-masing divisi (Race Director, medical, media. logistik, dll) untuk merencanakan dan mempersiapkan kegiatan. Melakukan persiapan dengan matang dengan melakukan langkah-langkah yang dibutuhkan (race director program, perencanaan kasar, perencanaan akhir dan pelaksanaan akhir).
Tindak lanjut:
1. Networking terhadap major marathon lainnya yang akan diakomodir oleh Ted Metellus
2. Peningkatan kualitas event marathon Indonesia yang bisa membuka peluang marathon Indonesia sebagai syarat peluang peserta elite dapat mengikuti major marathon dunia
Hari Ke-2, 19 Mei 2023
🔶 Courtesy Call dengan KJRI dan pertemuan dengan Singapore Airlines
Pertemuan dengan KJRI Indonesia dan Singapore Airlines sebagai pembahasan peluang program-program kerjasama yang bisa dilakukan antara Kemenparekraf, KJRI dan airlines. Dari pertemuan tersebut maka disimpulkan bahwa terdapat beberapa program yang dapat dikerjasamakan dan peluang promosi bersama airlines dengan melakukan pendekatan dalam membuka kembali rute-rute menuju Indonesia dan penambahan jadwal airlines sebagai kemudahaan bagi wisatawan mancanegara khususnya dari Amerika Serikat untuk melakukan perjalanan wisata ke Indonesia. Beberapa kalender event tahun 2023 juga disampaikan untuk dapat diselenggarakan bekerjasama dengan Indonesia yakni diantaranya adalah :
1. Indonesia Street Festival (Kuliner dan musik) yang diselenggarakan pada 23 September 2023
2. Indonesia Film Festival (tema film : spices, sejarah, komedi budaya, dan inspiratif) diselenggarakan pada 16 September 2023
4. New York Travel & Adventure, 24-26 Januari 2023
5. Peluang Event pada perayaan kerjasama diplomatik US & Indonesia yang ke-75 di tahun 2024
Tindak Lanjut :
1. Pendekatan kepada Kemenhub sebagai upaya kerjasama dengan airlines dalam penambahan jadwal airlines dan rute penerbangan
2, Komunikasi lebih lanjut terhadap kolaborasi penyelenggaraan event antara Kemenparekraf dan KJRI New York
🔶 Business Networking dengan Global Citizen
Telah dilaksanakan pertemuan dengan Michael Shedrick sebagai Co-founder and chief policy, impact dan Goverment Relations Officer dan Victor Grau sebagai Global Policy & Government Affairs Advisor menjelaskan Global Citizen yang disampaikan sebagai berikut :
▪️Global Citizen merupakan organisasi dunia yang telah menyelenggarakan events internasional yang membawa kampanye pemberantasan kemiskinan dengan menginisiasi kerjasama dengan pemerintah, swasta dan foundation di seluruh dunia.
▪️Pada tahun 2022 Global Citizen berkomunikasi dengan Kemenparekraf dalam penyelenggaraan event musik internasional yang diharapkan diselenggarakan di Bali, namun terkendala pada jadwal yang berbenturan dengan G20
▪️Dalam penyelenggaraan event Global Citizen menitikberatkan kepada keamanan dan manfaat ekonomi, serta manfaat lainnya bagi masyarakat sekitar
▪️Global Citizen dapat mendatangkan artis-artis besar dengan memberikan timbal balik bahwa kegiatan ini akan membawa dampak baik bagi masyarakat luas
▪️Penonton dapat menghadiri acara Global Citizen harus turut serta dalam aktivitas yang terkait kepada aktivitas lingkungan yang memberikan kebaikan kepada ekosistem sekitar
▪️Pendanaan akan dilakukan oleh kedua belah pihak, dengan melakukan kolaborasi bersama komunitas dan potensi partner lainnya, dimana pihak host atau Indonesia harus menyiapkan minimal 50% dari anggaran total
Tindak Lanjut :
1. Kolaborasi event tahun 2024 pada HUT RI di IKN, dan opsi lainnya apabila tidak memungkinkan pada kegiatan tersebut melihat kepada infrastruktur, SDM, venue dan masyarakat
2. Rapat lanjutan terhadap kerjasama antara Kemenparekraf dan Global Citizen
Hari Ke-3, 20 Mei 2023
🔶 GFNY World Championship New York City 2023
Merupakan kompetisi sepeda berskala internasional yang diadakan dengan jarak minimal 120 km. GFNY 2023 di New York ini merupakan penyelenggaraan tahun ke-14, dan merupakan event ke-12 yang dilaksanakan, karena pada tahun 2020-2021 event ini tidak bisa terselenggara akibat dari dampak pandemi covid-19. Rangkaian Kemenparekraf pada kegiatan GFNY New York adalah sebagai berikut :
Exhibitor pada pameran GFNY World Championshiop New York City 2023
▪️ Pada penyelenggara kegiatan GFNY World Championship New York City 2023, Kemenparekraf berpartisipasi sebagai exhibitor pada pameran yang dilaksanakan pada tanggal 19 – 21 Mei 2023. Tujuan booth Kemenparekraf berpartisipasi dalam event ini adalah untuk mempromosikan Event GFNY Indonesia yang akan diselenggarakan di 2 titik pada tahun 2023, yakni pada 17 September 2023 di Bali, dan 26 November 2023 di Mandalika, Lombok serta mempromosikan 5 Destinasi Super Prioritas dan Bali.
▪️Benchmarking terhadap kompetisi sepeda dunia melalui GFNY World Championship 2023
GFNY World Championship dilaksanakan di tanggal 21 Mei 2023, yang diikuti oleh 4500 peserta yang terdaftar dan diawali garis start di George Washington Bridge. Jarak yang ditempuh dalam pertandingan ini adalah 136 km dengan kategori, individu, team dan him/her . Jumlah peserta yang berhasil masuk sebagai finisher sebanyak 1941 peserta, dan berikut nama pemenang dari Kejuaraan dunia pada kategori Long Distance :
1. Mattia Gaffuri – Italia
2. Benjamin De Vicente Eguiguren – Chili
3. Jonathan Jimenez – Amerika Selatan
Indonesia berhasil menjadi pemenang pada 2 kategori umur :
1. Dewi Nayani juara ke-2 pada kategori umur 45-49
2. Vanda Mira juara ke-3 pada ketegori umur 55-59
Bahan tindak lanjut terhadap benchmarking GFNY New York 2023 :
1. Venue yang ditetapkan adalah satu area khusus yang cukup luas yang tidak menggangu kepentingan publik
2. Pembukaan pada saat start/awal pertandingan dilakukan secara sederhana
3. Keamanan menjadi prioritas utama dan penonton tidak berada pada sesi awal pertandingan namun berada di venue acara utama atau garis finish
4. Kebersihan di area start dan venue menjadi kunci kenyamanan bagi penonton dan keluarga yang mendukung
5. Sistem yang terintegrasi dalam penilaian pemenang, dengan memberikan chip dan penentuan waktu yang akurat
6. Kerjasama antara panitia, polisi, masyarakat dan pihak terkait lainnya sebagai kunci kesuksesaan acara GFNY 2023
Dokumentasi
