Kunjungan Kerja: Peninjauan Kesiapan KTT ASEAN Summit ke-42 Tahun 2023

Laporan kegiatan Kunjungan Kerja: Peninjauan Kesiapan KTT ASEAN Summit ke-42 th 2023 oleh Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/ Wakil Kepala Baparekraf RI ke Labuan Bajo, Nusa Tenggara Timur pada hari Selasa dan Rabu tanggal 18 & 19 April 2023 di Labuan Bajo.

🔵 Kegiatan dihadiri oleh:
1. Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif / Wakil Kepala Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif – Ibu Angela Tanoesoedibjo
2. Wakil Menteri BUMN – Bapak Kartika Wirjoatmodjo
3. Sekretaris Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events) – Bapak Edy Wardoyo
4. Kepala Biro Komunikasi – Ibu I Gusti Ayu Dewi Hendriyani
5. Direktur Utama Badan Otorita Labuan Bajo Flores – Ibu Shana Fatina
6. Direktur Bandara DJU Kementerian Perhubungan – Bapak Syamsu Rizal
7. Direktur Pengembangan Kawasan Permukiman (Dirjen Cipta Karya) Kementerian PUPR – Bapak Wahyu Kusumosusanto
8. Kepala Bagian Kelengkapan Kerumahtanggaan Kemensetneg – Bapak Benus Sunggino Drojo
9. Asdep Jasa Pariwisata dan Pendukung Kementerian BUMN – Bapak Endra Gunawan
10. Direktur Utama Injourney – Bapak Dony Oskaria
11. Direktur Injourney – Ibu Maya Watono
12. Dirut Airnav – Ibu Polana
13. Direktur Aangkasa Pura 1 – Bapak Wendo Asrul Rose
14. Dirut HIN – Ibu Christine Hutabarat
15. Dirut ITDC – Bapak Ari Respati
16. Dirut IFPRO – Bapak Ferry Snyders
17. Dirut Brantas Abipraya – Bapak Sugeng Rochadi
18. Ketua Pokja Event Kreatif Dit. Event Nasional dan Internasional – Bapak Trio Dewangga
19. Ketua Pokja Pendukungan Penyelenggaraan MICE Internasional , Dit. MICE – Ibu Nur Fatonah
20. Official PCO ASEAN Summit Pacto Convex – Ibu Olla

🔵 Latar Belakang:
Dalam rangka menyukseskan penyelenggaraan acara KTT ASEAN Summit ke-42 th 2023 di Labuan Bajo pada tanggal 9 sampai dengan 11 Mei 2023, Kemenparekraf bersama Kementerian BUMN, Kementerian Sekretariat Negara, Kementerian PUPR dan para pihak lainnya yang terlibat telah melakukan kegiatan peninjauan lokasi penyelenggaraan KTT ASEAN Summit ke-42 th 2023 pada tanggal 18 & 19 April 2023 di Labuan Bajo, Nusa Tenggara Timur.

🔵 Tujuan:
1. Melakukan peninjauan lokasi dan fasilitas yang akan digunakan untuk acara KTT ASEAN Summit 2023 di Labuan Bajo;
2. Memastikan kesiapan dan kelengkapan persiapan acara, seperti kesiapan venue utama KTT, Gala dinner, Spouse Program, Media Center, Side Event , sistem teknologi, transportasi, dan lain-lain.
3. Memastikan penyelenggaraan side event dalam rangka memeriahkan KTT ASEAN Summit ke-42 th 2023;

📌 Kegiatan hari ke-1:
1. Peninjauan di Bandara Komodo Labuan Bajo untuk memastikan kesiapan dan kelengkapan fasilitas dan layanan yang tersedia, memastikan bahwa protokol kesehatan dan pencegahan COVID-19 telah dilakukan dengan baik di bandara, memastikan hubungan baik dengan pihak-pihak terkait di bandara, seperti petugas bandara dan maskapai penerbangan, untuk memastikan bahwa tamu negara dapat tiba dan berangkat dari Labuan Bajo dengan nyaman;
2. Peninjauan ke Puncak Waringin untuk meninjau kesiapan fasilitas yang ada dalam menunjang penyelenggaraan KTT ASEAN Summit ke-42 th 2023, salah satunya dipersiapkan untuk kegiatan Spouse Program tingkat Kepala Negara;
3. Peninjauan ke SPKLU (Stasiun Pengisian Kendaraan Listrik Umum) dalam menunjang mobilitas para delegasi KTT ASEAN Summit 2023;
4. Peninjauan ke lapangan kantor Dinas Perumahan Rakyat yg direncanakan untuk lokasi penyelenggaraan side event Kemenparekraf;
5. Peninjauan kesiapan pelabuhan Marina, Waterfront untuk side event SMEs Hub dan Parkir ASDP;
6. Buka puasa bersama di Hotel Meruorah.

📌 Kegiatan hari ke-2:
1. Rapat Koordinasi yang dipimpin oleh Wakil Menteri BUMN, Bapak Kartika Wirjoatmodjo dengan agenda rapat sebagai berikut:
a. Dari pihak Kementerian Sekretariat Negara membahas terkait :
– flow KTT ASEAN Summit ke-42 th 2023 di Hotel Meruorah yaitu seperti alur kedatangan VVIP, VIP dan delegasi; holding room, ruang utama konferensi (plenary
, interface meeting, dan ruang bilateral meeting); area family photo VVIP; area Gala Dinner;
– flow dari Media Center yg berlokasi di Hotel Bintang Flores; serta
– kesiapan akomodasi tingkat Kepala Negara beserta tim pendukung;
b. Dari pihak Kementerian BUMN membahas teknis kedatangan para delegasi, teknis terkait tata ruang dan desain di Hotel Meruorah dan penempatan logo ASEAN Summit;
c. Dari pihak Kemenparekraf memaparkan potensi kolaboraksi pelaksanaan side event antara Kemenparekraf dengan Kementerian BUMN, dimana Kemenparekraf akan mendukung side event yg akan dilaksanakan selama 8 hari (dari tanggal 7 – 13 Mei 2023) di Marina Waterfront dengan aktivasi antara lain:
– penyediaan dan aktivasi food truck,
– atraksi hiburan dgn pengisi acara,
– penyediaan TIC (Tourist Information Center) pada 8 hotel untuk mempromosikan destinasi wisata NTT dan side event kepada para delegasi dan media ,
– promosi pada owned media Kemenparekraf dan branding pada media promosi

Sedangkan dari pihak Kementerian BUMN akan mendukung dari penyediaan UMKM untuk bazzar.

2. Peninjauan di Golo Mori , Kab Manggarai Barat sebagai salah satu Kawasan Ekonomi Khusus (KEK) yang dibangun untuk mendukung kegiatan MICE di NTT.

🔵 Tindak Lanjut:

1️⃣ Di rencanakan antara tgl 27 atau 28 April akan dilaksanakan Rakor dan Simulasi KTT ASEAN dari Panitia Nasional;
2️⃣ Terkait persiapan teknis kolaborasi Side Event , dari Kemenparekraf diperlukan Koordinasi lanjutan antara Dit. Event Nasional dan Internasional, Dit. MICE , Badan Otorita Labuan Bajo Flores, Kementerian BUMN dan pihak lain yang terkait, mengenai usulan kolaboraksi, kontraprestasi Kemenparekraf, akses pengunjung, perizinan kegiatan, penambahan akomodasi, penambahan lahan parkir dan hal lainnya pada pelaksanaan side event KTT ASEAN Summit 2023 yang berlokasi di Waterfront, Labuan Bajo.