Laporan pelaksanaan Rapat Koordinasi Persiapan Dukungan Kegiatan Global Tourism Forum (GTF) 2021 di Depok, Jawa Barat sebagai berikut:
Tanggal Pelaksanaan: 19 Mei 2021
Tempat: The Margo Hotel Depok, Jawa Barat
1. Rapat koordinasi pendukungan kegiatan Global Tourism Forum 2021 dilaksanakan dalam rangka tindak lanjut hasil rapat koordinasi terkait rencana pendukungan kegiatan Global Tourism Forum (GTF) 2021 untuk menyamakan presepsi dan koordinasi antara pihak pendukungan dan diskusi dalam rangka pembuatan detail KAK dan RAB sebagai syarat pengadaan (lelang) kegiatan pendukungan.
2. Kegiatan ini dihadiri oleh:
• Ibu Masruroh, Direktur Pertemuan, Insentif, Konvensi dan Pameran (MICE);
• Ibu Tantie Koestantia, Indonesia Tourism Forum (ITF);
• Ibu Astrid T, Indonesia Tourism Forum (ITF);
• Bapak Ade Muchsin, Auditor Inspektur Kemenparekraf;
• Ibu Refika Gusmawita, Auditor Inspektur Kemenparekraf;
• Azil Almadi, Auditor Inspektur Kemenparekraf
• Aditya Saputro, Auditor Inspektur Kemenparekraf
• Koordinator Subdit Pengembangan Jejaring dan Kapasitas Direktorat MICE;
• Subkoordinator Peningkatan Kapasitas Direktorat MICE;
• PPK Direktorat MICE;
• Tim Pengadaan Direktorat MICE;
• Staf di lingkungan Subdit Pengembangan Jejaring dan Kapasitas Direktorat MICE.
3. Sebelum pelaksanaan kegiatan, seluruh peserta melakukan rapid test antigen terlebih dahulu. Bagi peserta, Narasumber, pelaksana dan penyelenggara kegiatan yang dinyatakan non-reaktif dapat melakukan registrasi dan memasuki ruangan untuk mengikuti kegiatan.
4. Kegiatan diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan dilanjutkan dengan pembacaan doa.
5. Sambutan sekaligus pembukaan oleh Ibu Direktur Pertemuan, Insentif, Konvensi dan Pameran (MICE). Dalam pembukaannya, berikut poin – poin yang disampaikan:
• Ucapan terima kasih atas partisipasi dan dukungan dalam rapat koordinasi hari ini;
• Beliau menyampaikan maksud dari kegiatan ini sebagai follow up dari rapat koordinasi pendukungan yang dilaksanakan April lalu oleh beberapa pihak yang telah sepakat dalam mendukung kegiatan GTF 2021 yang akan dilaksanakan di Bulan Juli mendatang;
• Output dari rapat ini diharapkan dapat terselesaikannya dan tersususunnya KAK dan RAB yang siap lelang di minggu ini.
7. Sambutan dari Ibu Tantie Koestantia, Indonesia Tourism Forum (ITF). Beliau menyampaikan:
– Ucapan terima kasih atas dukungan yang diberikan kepada ITF sejak beberapa bulan lalu hingga saat ini, diharapkan kegiatan GTF 2021 dapat terlaksana tanpa adanya hambatan;
– Penjelasan awal mengenai latar belakang ITF berani untuk menerima tawaran dari WTFI untuk menjadi tuan rumah kegiatan GTF tahun ini;
– Penjelasan secara garis besar tentang konsep kegiatan GTF 2021;
– Beliau berharap pelaksanaan kegiatan ini dapat digunakan untuk menunjukkan keindahan Indonesia akan pariwisata dan budaya dan sebagai salah satu bentuk promosi destinasi pariwisata di Indonesia;
– Diharapkan nantinya kegiatan GTF ini dapat dibuka oleh Bapak Presiden baik secara online maupun offline, mengingat kegiatan GTF periode sebelumnya yang selalu dibuka oleh Perdana Menteri atau pemimpin tinggi Negara;
– Semoga diskusi pada rapat ini lancar sebingga teknis pendukungan kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik.
8. Kegiatan dilanjutkan dengan diskusi teknis antara tim teknis Dit. MICE, PPK, Inspektorat, Tim Pengadaan Dit. MICE dan ITF. Diskusi diawali dengan pembahasan point-point KAK secara terperinci dan dilanjutkan dengan penyusunan kembali RAB yang telah disesuaikan.
9. Tindak Lanjut
• Tim teknis Dit. MICE akan merevisi TOR dan RAB sesuai dengan pembaharuan sesuai dengan diskusi yang dibuat;
• TOR dan RAB yang direvisi akan diselesaikan minggu ini sehingga dapat segera diproses lelang oleh Tim Pengadaan Dit. MICE.
Demikian yang dapat kami laporkan. Terlampir kami sampaikan dokumentasi kegiatan ini.
PIC Pembuat Laporan: Fransiska Sibarani & Az Zahra Yuriandri, Staf Subdit Pengembangan Jejaring dan Kapasitas, Direktorat MICE.
