Kegiatan Sinkronisasi Program dan Anggaran Tahun 2024 di Lingkungan Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events) telah diselenggarakan pada tanggal 30 Januari 2024 di Padma Resort Legian, Bali.
1️⃣ Gambaran Umum
Sinkronisasi Program dan Anggaran merupakan kegiatan yang diselenggarakan dalam upaya meningkatkan sinergi program kerja antar unit kerja di lingkungan Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events).
Sinkronisasi Program dan Anggaran dilakukan sebagai wujud implementasi Rencana Strategis Kemenparekraf, disebutkan bahwa program dan strategi yang ditetapkan di Deputi 6 harus sejalan dengan kebijakan dan strategi pengembangan pariwisata yang berkelanjutan, baik dalam pengelolaan lingkungan, pemberdayaan masyarakat lokal, dan pengembangan produk wisata untuk meningkatkan perekomomian nasional.
2️⃣ Peserta
Kegiatan ini dihadiri oleh:
1. Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events), Bapak Vinsensius Jemadu;
2. Sekretaris Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events) sekaligus Plt. Direktur Event Nasional dan Internasional, Ibu Ni Komang Ayu Astiti;
3. Direktur Wisata Minat Khusus, Bapak Itok Parikesit;
4. Direktur Event Daerah, Bapak Reza Fahlevi;
5. Pejabat struktural di Lingkungan Setdep;
6. Para Ketua Tim Kerja di Deputi 6;
7. Para Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) di Deputi 6;
8. Perwakilan Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, Sesmen;
9. Perwakilan Tim Pengendali Teknis, Ittama.
3️⃣ Rangkaian Acara sebagai berikut :
✳️ Acara dibuka dengan laporan panitia dari Sekretaris Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events), Ibu Ni Komang Ayu Astiti, yang menyampaikan poin-poin sebagai berikut:
a. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola sumber daya, menciptakan pengelolaan program kegiatan yang tepat dalam rangka pencapaian target kedeputian;
b. Kolaborasi yang kuat di lingkungan Deputi 6 menjadi modal besar untuk pencapaian kinerja yang yang tepat waktu, tepat manfaat dan tepat sasaran serta sejalan dengan visi, misi, serta strategi dari Kemenparekraf.
✳️ Sambutan dari Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events), Bapak Vinsensius Jemadu yang menyampaikan poin-poin :
a. Pemaparan direktur atau yang mewakili diharapkan dapat mengambarkan kegiatan yang akan dilaksanakan harus selaras dan sejalan dengan target Rencana Strategis (RENSTRA);
b. Masing-masing direktorat diharapkan dapat mengidentifikasi isu-isu krusial yang ada pada masing-masing direktorat dan dalam pelaksanaan kegiatan di maksud harus mempertimbangkan isu strategis sehingga kegiatan dapat sesuai dalam pencapaian target;
c. Sebagai ASN kita dituntut untuk dapat mengikuti dan menyesuaikan dinamika politik dan setiap perubahan yang terjadi. yang tentunya perubahan tadi diharapkan membawa semangat baru bagi kita semua untuk tetap bekerja dan berdedikasi dengan giat sesuai arahan Mas Menteri yaitu prinsip 4 as, Kerja Keras, Kerja Cerdas, Kerja Tuntas, Kerja Ikhlas dan prinsip 3G, Gercep – Gerak Cepat, Geber – Gerak Bersama, dan Gaspol – Gali semua potensi untuk membuka pekerjaan;
d. Dalam pelaksanaan kegiatan, tim Deputi 6 diharapkan dapat gaspol dari semester I sehingga proyeksi penyerapan anggaran dapat tercapai dan juga dalam pelaksanaan kegiatan harus dapat mengantisipasi jadwal kunjungan kerja Menteri dan Wakil Menteri.
✳️Paparan sekaligus arahan program dan anggaran oleh masing-masing direktorat:
A. Direktorat Event Nasional dan Internasional
🔸 Tahun 2023, capaian kinerja target mencapai 100%, sedangkan realisasi anggaran mencapai 99,99%;
🔸 Target Perjanjian Kinerja Tahun 2024, sejumlah 28 event pariwisata nasional dan internasional untuk menarik wisnus dan 9 event pariwisata internasional untuk menarik wisman dan wisnus;
🔸 Terdapat rencana kegiatan TA 2024 berupa 58 event nasional, 33 event internasional, 27 kegiatan strategi dan promosi, dan 6 event penguatan kolaborasi lintas kementerian.
Arahan Deputi :
✅ Untuk kegiatan yang berskala besar serta melibatkan UMKM, komunitas, dan masyarakat itu perlu mendapatkan prioritas dukungan;
✅ Setiap penyelenggaraan kegiatan, kita perlu untuk membuat sustainability report (khusus DENI dan DEDA). Sebagai contoh bisa melihat dari laporan konser Coldplay yang mendapat apresiasi dari Pak Menteri;
✅ Perlu menyiapkan progress narasi terkait digitalisasi perizinan event.
B. Direktorat Wisata Minat Khusus
🔸 Tahun 2023, capaian kinerja wisman masih menunggu press release dari BPS dan Pusdatin, sedangkan realisasi anggaran mencapai 99,97%;
🔸 Terdapat rencana kegiatan TA 2024 berupa 5 kegiatan utama : promosi wisata Bahari di Boot Dusseldorf, promosi wisata minat khusus di platform pasar Tiongkok, pengembangan jalur wisata low carbon yang mendukung Blue, Green, and Circular Economy (BGCE), kolaborasi promosi wisata Kesehatan di luar negeri, dan academy of dive medicine.
Arahan Deputi :
✅ Kegiatan Blue, Green, and Circular Economy (BCGE) perlu untuk difokuskan kembali karena berkaitan dengan pilar-pilar keberlanjutan dan inklusif, jadi dibuat travel pattern low carbon;
✅ Perlunya kolaborasi promosi wisata kesehatan di luar negeri.
C. Direktorat Pertemuan, Insentif, Konvensi, dan Pameran
🔸 Tahun 2023, capaian kinerja mencapai 109,5% atas kunjungan wisman MICE dan 100% untuk kegiatan MICE, sedangkan realisasi anggaran mecapai 99,98%;
🔸 Terdapat rencana kegiatan TA 2024 berupa 8 program highlight 2024, 29 kegiatan MICE, dan 3 kegiatan penguatan kolaborasi lintas kementerian/lembaga.
Arahan Deputi :
✅ Dukungan bidding perlu dilanjutkan lagi, terlebih juga delegate boosting. Cermati lebih dalam lagi terkait kolaborasi, supaya nanti targetnya bisa tercapai;
✅ Terkait dengan data, supaya ada PIC yg mengidentifikasi meeting-meeting yang ada di K/L maupun korporasi agar bisa kita mengidentifikasi pergerakan wisnus;
✅ Semangat kolaborasi perlu digalakkan lagi.
D. Direktorat Event Daerah
🔸 Disampaikan bahwa Tahun 2023, capaian kinerja mencapai 146% atas target, sedangkan realisasi anggaran mecapai 99,99%;
🔸 Capaian Program Strategis 2023 yang telah dilaksanakan: Karisma Event Nusantara (KEN) 2023, Pergelaran Event di Destinasi Pariwisata Prioritas (PENTAS), Promosi dan Publikasi Event Daerah;
🔸 Terdapat rencana kegiatan TA 2024 berupa 16 kegiatan, pengembangan website dan social media, promosi dan publikasi event daerah pada metaverse, kolaborasi dengan OTA serta 15 kegiatan penguatan kolaborasi lintas kementerian.
Arahan deputi :
✅ Perlu dibuatkan rapat lintas kedeputian untuk membuat jadwal KEN terbaru untuk efisiensi waktu dan tenaga;
✅ Menuju green event, untuk seluruh penyelenggaraan KEN dibuatkan juga sustainability report, diperlukan analisis dampak perlu dilanjutkan lagi;
✅ Apabila ada tampilan musik dan tarian, untuk 2 minggu sebelumnya perlu mendapatkan brief dari mereka baik dari sisi manajemen dan koreo nya agar lebih berkualitas (melibatkan D7);
✅ Arahan Pak Menteri, pendukungan pada promosi kita gunakan seluruh channel promosi kita agar bisa naik exposure kegiatannya. Jadi, tidak mesti kita dukung secara finansial. Namun harus dicermati kembali karena masih ada beberapa kegiatan yang masih membutuhkan dukungan secara finansial.
E. Sekretariat Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan
🔸 Disampaikan bahwa Tahun 2023, capaian kinerja atas target sudah mencapai 100% atas target, sedangkan realisasi anggaran mecapai 99,99%;
🔸 Terdapat rencana kegiatan TA 2024 berupa alokasi anggaran pada sekretariat deputi serta program dan kegiatan pada secretariat sudah terjadwal mengacu pada agenda satker pembina;
🔸 Komite talenta di Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events) dengan keanggotaan Ketua (Deputi), Sekretaris (Sekretaris Deputi), dan Anggota (para Direktur).
Arahan Deputi :
✅ Terkait kepegawaian : Mutasi dan manajemen talenta perlu dirapatkan khusus dengan mempertimbangkan kondisi yang ada di deputi 6 dan penilaian track record;
✅ Terkait Bilateral Meeting, rencana kerja disesuaikan dengan renstra, sehingga pada tahun 2025 harus kita tunjukkan pilar-pilar pariwisata keberlanjutan (sustainable tourism);
✅ Penting untuk teman-teman di eselon 2, baik direktur maupun sesdep untuk menyampaikan pada staf bahwa akan ada penilaian SPI mengenai kita. Jangan sampai mereka mengisi dalam bentuk individu untuk perbaikan organisasi dan perbaikan tukin;
✅ Terkait dengan program yg berkaitan dengan program pengentasan kemiskinan dan stunting semoga bisa dilanjutkan kembali dan diperbanyak. Selain itu juga kegiatan yang berdampak pada masyarakat, outcome bisa terlihat secara lebih komprehensif lagi (menggandeng litbang kompas).
4️⃣ Tindak Lanjut
Setiap arahan dari Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events) akan menjadi bahan masukan masing-masing direktorat dan akan ditindaklanjuti.
ENGLISH VERSION
Synchronization of Program and Budget for 2024
The meeting to discuss the 2024 Program and Budget Synchronization within the Deputy for Tourism Products and Events was held on 30 January 2024 at Padma Resort Legian, Bali.
General description
The 2024 Program and Budget Synchronization is a meeting carried out to increase the synergy of programs between work units within the Deputy for Tourism Products and Events.
It is a form of implementation of the Ministry of Tourism and Creative Economy’s Strategic Plan. The programs and strategies set out in the Deputy for Tourism Products and Events must be in line with policies and strategies of sustainable tourism development, including managing the environment, empowering local communities, and developing tourism products to improve the national economy.
Attendees
This meeting was attended by:
1. Deputy for Tourism Products and Events, Mr. Vinsensius Jemadu;
2. Deputy Secretary for Tourism Products and Events/Acting Director of National and International Events, Mrs. Ni Komang Ayu Astiti;
3. Director of Special Interest Tourism, Mr. Itok Parikesit;
4. Director of Regional Events, Mr. Reza Fahlevi;
5. Officials in the Deputy Secretariat;
6. Heads of Working Groups in the Deputy for Tourism Products and Events;
7. Commitment Making Officials (PPK) in the Deputy for Tourism Products and Events;
8. Representatives of the Head of Planning and Finance Bureau, Ministry Secretariat;
9. Representatives of Inspectorate-general
Series of Events:
✳️ The meeting was opened with a committee report from the Deputy Secretary for Tourism Products and Events, Mrs. Ni Komang Ayu Astiti, who delivered the following points:
- This meeting was held to increase effectiveness and efficiency in managing resources and improve the management of programs to achieve the targets;
- Collaboration within the deputy is a big asset for achieving performance that is timely, useful, right on target, and in line with the vision, mission, and strategy of the Ministry of Tourism and Creative Economy.
✳️ Speech from the Deputy for Tourism Products and Events, Mr. Vinsensius Jemadu, who conveyed the following points:
- Presentation from the directors or their representatives is expected to be able to illustrate that the programs to be carried out must be in line with the targets of the Strategic Plans of the ministry;
- Each directorate is expected to be able to identify crucial issues in the work unit and the implementation of programs must consider strategic issues so that it can achieve the set targets;
- As civil servants, we are required to adapt to political dynamics and any changes that occur. These changes are expected to bring new enthusiasm to everyone to continue to work diligently according to the direction of the Minister, namely the 4 principles: work hard, work smart, work thoroughly, work wholeheartedly, and the 3 principles: move fast, move together, and explore all potential to open new jobs;
- In implementing programs, the Deputy is expected to work fast from the first semester so that budget expenditures can be achieved. The implementation of programs must be able to anticipate the working visit schedule of the Minister and Deputy Minister.
✳️Presentation of programs and budgets by each directorate:
A. Directorate of National and International Events
🔸 In 2023, target performance achievement reached 100%, while budget realization reached 99.99%;
🔸 Performance agreement target for 2024: there are a total of 28 national and international tourism events to attract international tourists and 9 international tourism events to attract foreign and domestic tourists;
🔸 Planned programs for 2024: 58 national events, 33 international events, 27 strategic and promotional activities, and 6 events to strengthen cross-ministerial collaboration.
Deputy Instructions:
✅ The ministry’s support must prioritize large-scale programs and programs involving MSMEs, communities and the public;
✅ Sustainability reports need to be made when organizing an event (especially for programs from and supported by the Directorate of National and International Events and the Directorate of Regional Events). The latest Coldplay concert sustainability report received appreciation from the Minister;
✅ A narrative regarding the digitization of event licensing must be drafted.
B. Directorate of Special Interest Tourism
🔸 In 2023, the budget realization reached 99.97%. However, the performance achievements of foreign tourists have not been released by Statistics Indonesia and Data and Information Center;
🔸 There are 5 main programs for 2024: 1) promotion of marine tourism in Dusseldorf, 2) promotion of special interest tourism on the Chinese market platform, 3) development of low carbon tourism routes that support the Blue, Green, and Circular Economy (BGCE), 4) collaboration on health tourism promotion overseas, and 5) the academy of dive medicine.
Deputy Instructions:
✅ Blue, Green, and Circular Economy (BCGE) programs need to be refocused because they relate to the pillars of sustainability. A low-carbon travel pattern must be made;
✅ Collaboration in promoting health tourism abroad needs to be done.
C. Directorate of Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions
🔸 In 2023, the budget realization reached 99.98%. Performance achievements reached 109.5% from visits by MICE tourists and 100% for MICE activities;
🔸 Planned programs for 2024: 8 highlight programs, 29 MICE activities, and 3 activities to strengthen collaboration across ministries/agencies.
Deputy Instructions:
✅ Bidding support needs to be continued, especially for delegate boosting. Strengthen collaboration so the target can be achieved;
✅ Regarding data, there should be a Person in Charge (PIC) to identify meetings in other ministries/institutions and corporations and figure out international tourist mobility;
✅ The spirit of collaboration needs to be enhanced.
D. Regional Event Directorate
🔸 In 2023, performance achievements reached 146% of the target, while budget realization reached 99.99%;
🔸 2023 Strategic Programs that have been implemented: Karisma Event Nusantara (KEN) 2023, Event Performances in Priority Tourism Destinations (PENTAS), Promotion and Publication of Regional Events;
🔸 Planned programs for 2024: 16 programs, website and social media development, promotion and publication of regional events on the metaverse, collaboration with OTA, and 15 activities to strengthen cross-ministerial collaboration.
Deputy’s Instructions:
✅ A cross-deputy meeting needs to be organized to create the latest KEN schedule for time and energy efficiency;
✅ To achieve green events, all KEN events must have a sustainability report. Impact analysis also needs to be carried out;
✅ If there is a music and dance performance, a brief regarding management and choreography must be obtained 2 weeks beforehand so that it is better in quality (please involve Deputy for Digital Economy and Creative Products);
✅ The Minister directed us to use every promotional channel to boost promotions so that the exposure of the programs can be increased. The support does not have to be in the form of finance. However, it must be noted that several activities still require financial support.
E. Secretariat of the Deputy for Tourism Products and Events
🔸 In 2023, the performance achievement of the target reached 100%, while the budget realization reached 99.99%;
🔸 Planned programs for 2024: budget allocation for programs has been set by referring to the working unit’s agenda;
🔸 Talent committee in the Deputy for Tourism Products and Events must be formed which involves Chairman (Deputy), Secretary (Deputy Secretary), and Members (Directors).
Deputy Instructions:
✅ Transfer and management of talents must be carried out by considering the existing conditions within the deputy and assessing the track record of employees;
✅ Regarding the Bilateral Meeting, the work plan must be in line with the strategic plans of the ministry. In 2025, we must demonstrate the pillars of sustainable tourism;
✅ Directors and deputy secretary need to convey to the staff that there will be an assessment that might affect the organizational performance allowance;
✅ Poverty and stunting eradication programs need to be continued and extended. Apart from that, outcomes of the programs that have an impact on society must be made more visible (please involve Kompas R&D).
Follow Up
Every direction from the Deputy for Tourism Products and Events will become input for each directorate and will be followed up closely.
