Monitoring dan Evaluasi kegiatan Indonesia Event Management Summit (IVES) 2023 telah dilaksanakan pada hari Selasa-Rabu, tanggal 21-22 Februari 2023 secara hybrid di Cendrawasih Hall, Jakarta Convention Center dan platform Konect.
1️⃣ Gambaran umum
Indonesia Event Management Summit merupakan sebuah konferensi yang menjadi terobosan dan memberikan kesempatan untuk komunitas pelaku event dapat saling bertukar ilmu untuk dapat membuat event yang berstandar tinggi dan dapat berkontribusi untuk meningkatkan pergerakan wisatawan nusantara dan kunjungan wisatawan asing. Kegiatan ini pertama kali dilaksanakan pada tahun 2023 dan mendatangkan para pelaku event baik dari EO, asosiasi, dan stakeholders terkait lainnya. Terdapat 2 jenis sesi utama, yaitu konferensi dan juga masterclass untuk jumlah peserta yang lebih terbatas dan terfokus.
2️⃣ Acara IVES 2023 dihadiri oleh:
– Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/ Kepala Baparekraf: Bapak Sandiaga Salahuddin Uno
– Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/ Wakil Kepala Baparekraf: Ibu Angela Herliani Tanoesoedibjo
– Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events): Bapak Vinsensius Jemadu
– Direktur Event Nasional dan Internasional: Ibu Dessy Ruhati
– Walikota Makassar: Bapak Moh Ramdhan Pomanto
– Kepala Disparekraf DKI Jakarta: Bapak Andhika Permata
– Ketua Komite Olahraga Indonesia: Raja Okto Saptahari
– Perwakilan EO, Asosiasi, dan stakeholders terkait events di Indonesia
3️⃣ Rangkaian kegiatan IVES 2023:
Adapun rangkaian kegiatan sebagai berikut:
Hari Pertama, Selasa 21 Februari 2023:
⭐ Pembukaan oleh MC
⭐ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
⭐ Pemutaran Video Opening IVES
⭐ Sambutan Inisiator dan Project Director IVES 2023, Bapak Andro Rohmana Putra
⭐ Sambutan dan Paparan Sesi Pertama dengan Tema “Indonesia Creative Economy Outlook” oleh Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif RI, Bapak Sandiaga Salahuddin Uno yang menyampaikan signifikansi dari sektor ekraf selama beberapa tahun terakhir dan kontribusinya terhadap perekonomian Indonesia. Perlunya penyelesaian masalah perijinan melalui digitalisasi proses pengajuan perijinan satu pintu. Pentingnya juga untuk adaptasi dari pelaku event dalam berinovasi agar event di Indonesia memiliki daya saing yang tinggi.
⭐ Indonesia Event Revolution
Diskusi panel mengenai sejarah manajemen event di Indonesia
⭐ Event Vandalism
Diskusi panel mengenai manajemen kerumunan event di Indonesia
⭐ Karisma Event Indonesia & SPORTIVE
Diskusi panel mengenai pengenalan KEN & SPORTIVE. Narasumber yang terlibat adalah Bapak Vinsensius Jemadu (Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events)), Bapak Moh Ramdhan Pomanto (Walikota Makassar), Bapak Andhika Permata (Kadisparekraf DKI Jakarta), Ibu Monalisa Eka Shinta (Wakil Ketua Asosiasi Karnaval Indonesia).
Bapak Vinsen memaparkan mengenai strategi Kemenparekraf dalam menjadikan event sebagai lokomotif dan penggerak ekonomi Indonesia. Mengenalkan mengenai KEN dan SPORTIVE, dan juga bentuk pendukungan dari pemerintah dalam event adalah terkait dengan regulasi, anggaran, atau kehadiran dari figur petinggi dalam pemerintahan.
Bapak Danny Pomanto memaparkan mengenai event F8 sebagai upaya untuk rebranding kota Makassar sebagai kota yang aman dan kaya budaya.
Bapak Andhika Permata memaparkan mengenai posisi Jakarta sebagai kota event dan positioning Kadisparekraf dalam mendukung event yang diselenggarakan di Jakarta.
Ibu Monalisa Eka Shinta memaparkan mengenai strategi menampilkan keunikan masing-masing daerah dalam event karnaval.
⭐ Stage Story Engineering
Diskusi panel mengenai seni pertunjukan
⭐ The Essential
Diskusi panel mengenai HAKI event di Indonesia
⭐ The Absolute
Diskusi panel mengenai edukasi komunikasi pemasaran
⭐ Conference Universe
Diskusi panel mengenai format event hybrid yang semakin populer terutama pada masa pandemi
Hari Kedua, 22 Februari 2023:
⭐ MICE Ecosystem
Diskusi panel mengenai ekosistem MICE di Indonesia
⭐ Promoter Business
Diskusi panel mengenai event komersial
⭐ Excellent Hospitality, Amazing Show
Diskusi panel mengenai peran sebagai LO bagi artis secara profesional
⭐ Sport Festive
Diskusi panel mengenai event olahraga
⭐ Tech Now
Diskusi panel mengenai pemanfaatan teknologi untuk peningkatan kualitas event
⭐ The Professional Checklist
Diskusi panel mengenai kerangka kerja bagian teknis dalam produksi event
⭐ From Contributing to Professional
Diskusi panel mengenai event volunteering
⭐ Stagegasm
Pemaparan mengenai stage management
⭐ Lighting, Multimedia, Special Effects, Sound
Diskusi panel mengenai pengenalan komponen pendukung dalam penataan panggung event
⭐ The Absolute
Pemaparan mengenai rangkuman event dalam IVES yang telah dilaksanakan selama 2 hari
⭐ The Resolution
Sesi penutup yang dihadiri oleh Wamenparekraf RI, Ibu Angela Herliani Tanoesoedibjo. Dalam sesi tersebut, Wamenparekraf menerima secara simbolis resolusi terkait pengembangan event dari para pelaku event yang terlibat dalam kegiatan IVES selama 2 hari. Beliau juga menyampaikan paparan mengenai bagaimana ekosistem event di Indonesia perlu untuk selalu diperbaiki dengan langkah kolaboratif. Salah satunya melalui digitalisasi perijinan event yang pada saat ini tengah dirancang Kemenparekraf bersama dengan K/L terkait atas arahan Presiden Jokowi. Diperlukan juga peningkatan standarisasi event untuk dapat memberikan kontribusi ekonomi yang lebih besar dan dapat bersaing dengan negara tetangga seperti Australia dan Singapura.
4️⃣ Kesimpulan dan Evaluasi
– Kegiatan IVES 2023 secara keseluruhan berlangsung dengan baik dan dihadiri olehbanyak pelaku event.
– Konsep kegiatan bermanfaat bagi pelaku event untuk melakukan standarisasi dan meningkatan kualitas penyelenggaraan event.
– Pemilihan venue yang strategis dengan lokasi yang berada di pusat Jakarta.
– Persiapan dari penyelenggara perlu ditingkatkan lagi khususnya terkait promosi yang masih kurang masif, prosedur penukaran tiket yang bisa lebih disederhanakan, dan juga kesiapan platform online untuk mendukung kegiatan ini secara hybrid.
Tautan Berita
1 https://travel.okezone.com/read/2023/02/21/406/2768747/sandiaga-berharap-ives-2023-bisa-ciptakan-1-000-lapangan-kerja?page=1
2 https://www.kiostix.com/id/article/900/potensi-digitalisasi-ives-2023-jadi-pemicu-industri-event-kreatif
3 https://www.inews.id/travel/belanja/hadir-di-ives-2023-sandiaga-uno-perizinan-berbasis-elektronik-akan-membantu-kebangkitan-ekonomi-kreatif
4 https://mediaindonesia.com/humaniora/549074/ives-2023-ajang-pertemuan-akbar-event-organizer-di-tanah-air
5 https://travel.okezone.com/read/2023/02/22/406/2769634/tutup-ives-2023-angela-tanoesoedibjo-dorong-penyelenggaraan-event-berkualitas-di-indonesia?page=2
6 https://kemenparekraf.go.id/berita/siaran-pers-wamenparekraf-ekosistem-event-di-indonesia-perlu-diperbaiki-dengan-langkah-kolaboratif
