Rapat Persiapan PENTAS Danau Toba yang telah dilaksanakan pada tanggal 18 Maret 2022 di Hotel Niagara, Kab.Simalungun.
Sebagai informasi, PENTAS merupakan singkatan dari Pergelaran Event di Destinasi Pariwisata Prioritas, yang dimana kegiatan ini menjadi ajang apresiasi para pelaku seni di berbagai lini dalam bentuk Event Pariwisata Daerah, yang diharapkan dapat meningkatkan citra baik serta kunjungan di destinasi tersebut.
Rapat persiapan ini dilaksanakan sebagai penentuan tentang perizinan, mekanisme keamanan, manajemen keramaian, penjagaan sarana dan fasilitas, hingga penanganan terhadap isu kesehatan.
Launching PENTAS Danau Toba akan dihadiri Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Sandiaga Uno, yang diagendakan bertempat di Pantai Bebas Parapat, pada tanggal 22 Maret 2022.
Adapun detail kegiatan sebagai berikut.
🔴 Peserta rapat dihadiri oleh:
– Bp. Fikri Damani, Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisiata Kab. Simalungun;
– Bp. Hafiz Agung Rifai, Koordinator Strategi dan Promosi Event Daerah;
– Bp. Ibnu Akbar, Kepala UPT Taman Budaya Disparprov Sumatra Utara;
– Ibu Detty Silaban, Kadiv Pengembangan Bisnis BPODT;
– Kasat Pol Pamong Praja Simalungun
– Kapolsek Parapat
– Danramil Parapat
– Camat Girsang Sipangan Bolong
– Lurah Parapat
– RSU Parapat
– Ojax Manurung, selaku creative director Launching PENTAS Danau Toba
🔴 Sambutan-sambutan:
▪️Sambutan Bp. Ibnu Akbar, Kepala UPT Taman Budaya Disparprov Sumatra Utara:
– Di era pandemi Covid-19 memaksa para seniman dan masyarakat di dalamnya melakukan adaptasi demi tetap memproduksi karya seni, diharapkan kegiatan PENTAS kali ini, dapat membantu para seniman untuk terus berkarya dan menunjukan kreativitasnya;
– Dampak positif yang nantinya dapat dihasilkan dari kegiatan ini, diharapkan dapat menjadi hiburan bagi masyarakat, mengenalkan budaya kepada wisatawan nusantara maupun mancanegara, mempromosikan pariwisata di wilayah Sumatera Utara dan Kabupaten sekitar di Danau Toba, dan juga dapat melestarikan nilai-nilai budaya luhur, serta meningkatkan pendapatan masyarakat sekitar terutama UMKM.
▪️Sambutan Bp. Hafiz Agung Rifai, Koordinator Strategi dan Promosi Event Daerah:
– Kemenparekraf mendukung pelaksanaan PENTAS Danau Toba ini yang pengembangannya diinisasi Pemda Simalungun dalam hal ini Dinas Pariwisata, bersama Dinas Pariwisata Provinsi Sumut, BPODT, Cipta Karya dan berbagai stake holder yang turut membantu kesuksesan program.
– Launching PENTAS Danau Toba ini nantinya akan menjadi barometer kesuksesan kolaborasi kita di daerah. Kemeriahan dan kelancaran acara akan menjadi kebanggaan kita semua karena akan disorot nasional dan bahkan menjadi perhatian Presiden. Untuk itu mari kita tunjukkan semangat sumbangsih dan kebersamaan kita semua.
🔴 Diskusi Rapat:
1. Pemda menyampaikan rasa senangnya karena penyelenggaraan launching nanti yang melibatkan pelaku seni lokal, mengingat selama ini seniman di Kab.Simalungun sangat banyak, namun sering tidak bisa mengekspresikan kesenian mereka menjadi sebuah pertunjukan;
2. Dikarenakan letak tanggung jawab kebersihan setempat menjadi tanggung jawab Camat, oleh sebab itu Camat membutuhkan tambahan petugas kebersihan untuk pengolahan sampah, maka dari itu diharapkan koordinasi dari Dinas Kebersihan setempat agar dapat membantu untuk pengumpulan sampah setelah acara berlangsung demi kelancaran acara dan kebersihan lingkungan;
3. Camat sangat mensupport kegiatan ini, karena pemilihan tempatnya sudah tepat, Pantai Bebas merupakan area pusat di Parapat, yang disitu terdapat banyak fasilitas pariwisata seperti hotel, tempat makan, pedagang PKL, dll, sehingga dapat menumbuhkan perekonomian masyarakat di Parapat;
4. Karena kegiatan launching ini waktunya sudah mepet, untuk kedepannya jika ada kegiatan lagi, kita dari masyarakat Parapat diikutsertakan dari awal, agar kita dapat memberikan saran dan masukan untuk kesuksesan acara;
5. Perlunya petugas keamaan pada saat acara berlangsung, karena biasanya banyak pedagang-pedagang PKL yang datang agar para petugas keamaan dapat menertibkan mereka;
6. Diharapkan kami dari RSU Parapat, dapat disediakan tempat untuk 1-2 orang petugas yang standby di lokasi, agar jika terjadi sesuatu dapat diberikan pertolongan pertama. Untuk mobil ambulance nanti akan standby di depan RSU Parapat yang lokasinya bersebelahan dengan Pantai Bebas;
7. Kegiatan ini hanya bersifat Kickoff, yang dimana nantinya akan ada acara rutin yang dilaksanakan para teman-teman seniman di Parapat atau sekitaran Danau Toba, agar bisa tampil langsung di depan masyarakat umum;
8. Kebutuhan daya listrik dimohon untuk bersurat ke PLN setempat agar dapat disiapkan, dan juga perlu menyiapkan genset jika suatu saat terjadi pemadaman, sehingga bisa membackup kebutuhan listrik;
9. BPODT menyampaikan bisa melibatkan UMKM setempat untuk ikut serta dalam kegiatan ini, tidak hanya pertunjukan seni, tapi juga bisa melakukan fashion show atau produk UMKM lainnya;
10. Kegiatan ini 60% sdmnya dari Kecamatan lokal, sehingga masyarakat lokal dapat ikut serta dalam kegiatan ini maupun untuk acara mingguan kedepannya.
🔴 Tindak Lanjut:
1. Peserta rapat mendukung acara ini, pemerintah setempat berharap agar kedepannya dapat menjadi acara rutin mingguan Parapat dimana pengembangannya dapat menjadi event pariwisata berkelanjutan yang berfokus pada potensi kesenian modern-kontemporer di Kawasan Danau Toba.
2. Dinas Provinsi Sumut siap mendukung SDM pelaku seni, diharapkan Kabupaten Simalungun menyiapkan proposal, dan dilanjutkan ke Provinsi dengan menjelaskan detil kebutuhan.
3. Forum diskusi juga mendiskusikan tentang limbah event, hal ini menjadi perhatian Pak Camat karena kondisi TPA yang mengkhawatirkan, serta pertimbangan kelestarian Danau Toba. Sebagai solusi, diputuskan untuk melibatkan masyarakat pecinta lingkungan serta dinas kebersihan.
4. Agenda selanjutnya adalah Launching Pentas Danau Toba, yang akan dilaksanakan pada hari Selasa, 22 Maret 2022, di Pantai Bebas Parapat.
