<strong>The 28th Southeast Asia – Pacific Audio Visual Archives Association (SEAPAVAA) Conference</strong>

Laporan Pelaksanaan Pendukungan The 28th Southeast Asia – Pacific Audio Visual Archives Association (SEAPAVAA) Conference dengan tema “Navigating New Horizons in Audiovisual Archiving” pada tanggal 9 s.d. 14 Juni 2024 di Kota Surakarta/ Solo, Jawa Tengah.

Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bersama asosiasi SEAPAVAA menyelenggarakan kegiatan The 28th Southeast Asia – Pacific Audio Visual Archive Association (SEAPAVAA) Conference. Konferensi SEAPAVAA ke-28 menjadi penyelenggaraan konferensi SEAPAVAA ketiga kalinya di Indonesia setelah penyelenggaraan pertama dan kedua pada tahun 1997 dan tahun 2009. 

Pelaksanaan konferensi SEAPAVAA ke-28 bertujuan untuk memperkuat pengembangan arsip audio visual melalui jejaring dan capacity building antar anggota SEAPAVAA dan stakeholders lainnya yang berkaitan dengan industri arsip audiovisual. Konferensi ini akan dilaksanakan secara hybrid dengan total 600  peserta luring (350 delegasi dari negara kawasan ASEAN, Australasia (Australia dan Selandia Baru), dan Kepulauan Pasifik (Mikronesia, Melanesia, Polinesia); dan 250 delegasi dari Indonesia) , serta lebih dari 1000 peserta secara daring yang berprofesi sebagai pelaku industri pengarsipan audiovisual, film, pegawai pemerintah, swasta dan Non Government Organization (NGO).

Rangkaian kegiatan SEAPAVAA ke-28 ini terdiri dari SEAPAVAA Executive Council Meeting, Workshop, Opening Ceremony, Symposium, Welcome Dinner & Archival Gems Screening, SEAPAVAA General Assembly, Institutional and Cultural Visits, dan Farewell Dinner.

Deputi Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events) melalui Direktorat MICE berperan dalam pendukungan:

1. Memfasilitasi pelaksanaan audiensi secara luring (ANRI dengan Menteri Parekraf) di Gd. Sapta Pesona 
2. Memfasilitasi pembuatan Video taping Sambutan Pembukaan acara SEAPAVAA oleh Menteri Parekraf RI 
3. Koordinasi  kehadiran Deputi 6 (Bapak Vinsensius Jemadu) pada opening ceremony event yang secara simbolis turut melakukan pemukulan gong bersama tamu VIP lainnya 
4. Memfasilitasi penyediaan 250 souvenir eksklusif bagi delegasi VIP SEAPAVAA

Terlampir disampaikan agenda kegiatan The 28th Southeast Asia – Pacific Audio Visual Archives Association (SEAPAVAA) Conference :

🗓️  Minggu, 9 Juni 2024

1️⃣ Kedatangan Delegasi

2️⃣ Executive Council Meeting SEAPAVAA

🗓️ Senin, 10 Juni 2024

1️⃣ Exhibition and Tradeshow

2️⃣  Break Out Session:

• Workshop on Disaster Preparedness And Recovery. Lokakarya ini mengangkat beberapa tema yakni Risk Assesment, Salvage Plan dan Feedback adn Reflection
• Workshop On Nomination Of AV Archives To The UNESCO;s Memory Of The World (MOW) International Register. Lokakarya ini mengangkat beberapa tema menarik terkait dengan Audiovisual dan Asia Pacific antara lain Philosophy and Principles of Audiovisual Archiving dan Digital Restoration of Audiovisual Archives : Reviving Memories 

3️⃣ City Tour sekitar Surakarta

🗓️ Selasa, 11 Juni 2024

1️⃣ Symposium dan Opening Ceremony :

▪️Acara dibuka dengan penampilan Tari Tradisional dan menyanyikan lagu Indonesia Raya

▪️Laporan Kegiatan dari Plt. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

▪️Penyerahan Digital Copy Tari Tradisional Jawa oleh Gusti Nurul

▪️Sambutan oleh KGPAA Mangkunegara X

▪️Sambutan oleh President of SEAPAVAA

▪️Sambutan oleh perwakilan Walikota Surakarta

▪️ Sambutan oleh Pj. Gubernur Jawa Tengah

▪️ Keynote Speech oleh Menparekraf secara video taping

▪️ Keynote Lecturer oleh Bapak Hilmar Farid dengan tema : Access to Indonesia Film Archives Abroad

2️⃣ Symposium Session 1

3️⃣ Symposium Session 2

4️⃣ Institutional Visit, Welcome Dinner adn Archival gems Screening

🗓️ Rabu, 12 Juni 2024

1️⃣ Symposium Session 3. Pada pelaksanaan simposium ini mengangkat beberapa tema menarik yang menghadirkan para pembicara yang ahli dalam bidang pengarsipan. Beberapa tema yang diangkat adalah :

• Seeing the Other Voices: Examining the Issue of Preservation and Presentation of Martin Scorsese’s World Cinema Project towards South East Asian’s Films 
• A Student-Archivist Participating in Digital Restoration Project: Taking Nitrate Film of “Southward Expansion to Taiwan” as an Example

2️⃣ Symposium Session 4

3️⃣ Symposium Session 5

4️⃣ Product Demo oleh Indonesia Financial Group (IFG) dan PT. Reycom Document Solusi

🗓️ Kamis, 13 Juni 2024

SEAPAVAA General Assembly dan pelaksanaan Exhibition dan Tradeshow

🗓️ Jumat, 14 Juni 2024

Cultural Visit bagi para delegasi

Kesimpulan: 

• Pelaksanaan pendukungan Konferensi ke-28 SEAPAVAA di Surakarta berlangsung lancar dan sukses ditinjau dari sisi Substantif, Logistik dan Promosi serta kesiapan dari tim penyelenggara (ANRI) yang kooperatif dengan Kemenparekraf 
• Dengan mempertimbangkan kesuksesan menjadi tuan rumah SEAPAVAA ke-28, selanjutnya Pihak ANRI dalam waktu dekat akan berkoordinasi dengan Kemenparekraf untuk bidding di tahun 2024 ini untuk berupaya mendatangkan 2 (dua) event besar yang akan di selenggarakan di Indonesia (Bali) antara lain: The Memory of the World Asia-Pacific Committee (MOWCAP) 2026 dan The International Council on Archives (ICA) World Congress 2025