Simulasi Acara Mingguan sekaligus Latihan Launching Atraksi Budaya Prajurit Solo 2021

1️⃣ 22 Oktober 2021 🔴Rapat Program bersama Dispar Kota Surakarta di Kantor Dinas Pariwisata Kota Surakarta Pukul 10,00 WIB, berikut beberapa poin-poinnya: - Kemenparekraf menjelaskan bahwa acara di tanggal 23 Okt 2021 merupakan simulasi kegiatan setelah Launching Atraksi Budaya Prajurit Solo. - Tim Dispar Kota Surakarta berencana melakukan live streaming yang menampilkan para Prajurit Keraton yang akan mengelilingi aera Keraton Surakarta pada tanggal 23 Okt tersebut. - Dispar memaparkan terkait komposisi Prajurit Keraton di tanggal 23 Okt 2021, yaitu 80 Prajurit Keraton , 10 Keamanaan Keraton, 10 Korps Musik dengan total sekitar (100 Orang) - Terkait urusan administrasi Kemenparekraf akan langsung berkoordinasi ke Dispar Surakarta. - Kemenparekraf juga menjeaskan terkait kemungkinan acara Launching yang semula akan dilaksanakan pada tanggal 30 Okt 2021 akan dimundurkan tentunya dengan menunggu koordinasi kembali antara Kemenperakraf dengan Bapak Heru Mataya dan tim. - Terkait acara Launching Kemenparekraf menjelaskan selain 100 orang Prajurit Keraton akan juga menampilkan 40 Prajurit Rakyat yang akan mengenakan kostum kreasi prajurit rakyat solo yang telah dipersiapkan Bapak Heru Mataya dan tim. - Acara Launching akan menampilkan para Prajurit Keraton dan Prajurit Rakyat yang dipadukan dengan live performance sesuai dengan konsep dari Bapak Heru Mataya. 🔴Rapat Teknis bersama Art Director dan PCO di Natahati Coffee dan Eatery pukul 15.00 WIB, berikut poin-poinnya: - Rapat membahas mengenai pembagian tugas masing-masing PCO, dan tim Mas Heru, serta perkembangan terkini pekerjaannya. - Adapun PCO lokal (rekomendasi Dispar) menangani sebagian item launching senilai 1PL, hal ini dikarenakan kebutuhan akses ke keraton saat launching. - Beberapa item juga dikerjakan langsung oleh tim Heru Mataya, dengan pertimbangan kontrol kualitas produksi. - Acara tanggal 23 nanti merupakan acara live performance keraton yang akan direncanakan juga sebagai gladi kotor untuk launching. Adapun konsep live streaming dan rundown masih perlu pembahasan antara Heru Mataya dan Dispar - Mas Heru mempresentasikan gambaran besar mengenai launching dari sisi artistik. Sedangkan rundown detail sedang proses penyusunan. - Pengunduran timeline Launching akan memaksimalkan persiapan, namun menurut Mas Heru Mataya, skema pengunduran acara akan mempengaruhi kontrak kerja penampill dan pelatih. Jika memang terpaksa diundur, agar dapat segera diputuskan perubahan tanggalnya. - Heru Mataya menyampaikan perlu dibentuk kepanitian yang pasti di internal Dispar. Selama ini koordinasi dengan Dispar kurang fokus pada PIC-PIC nya. Dari sisi Dispar, menyampaikan sudah saling koordinasi. - Update terkini, seragam sedang proses produksi namun progress baru sekitar 10%. Semua pelatihan sudah dilaksanakan, menunggu latian di post jaga dan venue launching. 2️⃣ 23 Oktober 2021 Simulasi acara mingguan sekaligus latihan persiapan Launching Atraksi Budaya Prajurit Solo Acara berlangsung dari jam 11.00 - 19.00 di Keraton Surakarta, Solo 🔴Dihadiri oleh: - Bapak KRH. H. Dani Nur Adiningrat, (Keraton Surakarta); - Bapak Abdullah Syukri Fahmi (Subkoordinator Promosi Event Daerah); - Bapak Agung Kusumo Widago, (Ketua Sanggar Tari Surakarta); - Bapak Heru Mataya, (Creative Director Prajurit Budaya Solo); - Bapak ST Wiyono (Budayawan) - Bapak Mintorogo, (Ketua Pokdarwis Surakarta); - Bapak Dedek Wahyudi (Komposer) - Tim Dispar Kota Surakarta 🔴Rangkaian kegiatan: - Latihan Pasukan Musik Kraton Surakarta - Latihan Tari Keprajuritan - Persiapan Prajurit Kreasi Solo - Latihan Atraksi Budaya Prajurit Solo (persiapan launcing) - Kegiatan diakhiri dengan live streaming dari pihak Dispar Surakarta yang menampilkan para Prajurit Keraton yang mengelilingi area Keraton Surakarta Kegiatan ini akan menampilkan 100 Prajurit Keraton yang terdiri dari Bregodo Tamtomo, Bregodo Jayeng Astro, Bregodo Joyo Suro, Bregodo sorogeni, Bregodo Prawiro Anom dan lainnya. Selain 100 Prajurit Keraton akan ditampilkan pula 40 Prajurit Rakyat yang akan mengenakan kostum kreasi prajurit rakyat solo. Pada kegiatan simulasi dipandu oleh tim dari Bapak Heru Mataya dengan mengatur blocking para prajurit serta koreografi yang nantinya akan ditampilkan pada saat launching. 3️⃣ 24 Oktober 2021 🔴Rapat Evaluasi Latihan Program Mingguan dan Launching di Babrak Space, Solo - Dalam rapat ini Kemenparekraf, Kadispar, Art Director, PCO saling memberi masukan dan menemukan solusi terhadap teknis penyelenggaraan simulasi dan latihan. Diskusi lebih banyak membahas mengenai komposisi penampil, koreografi, layouting, dan perubahan timeline program. ➡️Kesimpulan dan Tindak Lanjut 1. Program mingguan yang selama ini diinisiasi dispar sejak 1 Okt merupakan program pemberdayaan prajurit keraton sekaligus upaya meningkatkan awareness prajurit solo pra launching. 2. Acara Launching diundur menjadi 6 Nov. Beberapa penampil yang tidak dapat berpartisipasi sudah mendapatkan pengganti dan akan mengikuti latihan pada tanggal 30 Okt. 3. Progress program ini yakni: -koreografi launching dan atraksi mingguan sudah final -produksi kostum sedang berjaalan dan ditargetkan selesai 29 Okt -susunan acara sedang difinalisasikan dalam minggu ini -selanjutnya disparkota surakarta akan melapor walikota pada minggu ini terkait perubahan jadwal dan rangkaian kegiatan 4. Agenda kegiatan selanjutnya, akan diadakan Latihan dan Atraksi Mingguan di tanggal 30 Okt 2021 dan Gladi Resik di tanggal 5 Nov 2021.     [caption id="attachment_3154" align="alignnone" width="300"] Rapat dengan Dispar Surakarta dan Rapat Teknis dengan Tim Art Director bersama PCO[/caption]   [caption id="attachment_3153" align="alignnone" width="300"] Rapat dengan Dispar Surakarta dan Rapat Teknis dengan Tim Art Director bersama PCO[/caption]   [caption id="attachment_3152" align="alignnone" width="300"] Rapat Evaluasi Kegiatan Simulasi dengan Kadispar Surakarta[/caption]