Riau Global Music Festival 2024

Riau Global Music Festival 2024 telah diselenggarakan pada tanggal 26-28 Juli 2024 di gedung Riau Creative Hub, Pekanbaru, Provinsi Riau. Event ini merupakan salah satu dari Karisma Event Nusantara (KEN) 2024.

Gambaran Umum

• Berangkat dari kekayaan musik tradisi yang ada di seluruh penjuru Nusantara, Riau Global Music Festival bergerak untuk menginisiasi sebuah wadah atau laboratorium untuk mengekspresikan mahakarya musik dalam sebuah perhelatan event yang megah.
• Riau Global Music Festival terlahir menjadi ruang belajar dan berdiskusi, mengapresiasi seniman musik, mempromosikan karya-karya seni pelaku musik di Indonesia dan menjadikannya sebagai bagian dari Cultural Tourism.
• Rangkaian kegiatan Riau Global Music Festival 2024 adalah Cakap-cakap Musik (atapkshow), workshop/coaching clinic, pertunjukan musik yang diramaikan oleh belasan grup dari berbagai penjuru Nusantara dan Music Exhibition (Pameran Musik)

Kegiatan ini  dihadiri

1. Pj Sekda Provinsi Riau, Bapak Indra
2. SAM Bidang Reformasi Birokrasi dan Regulasi, Ibu R.Kurleni Ukar
3. Kadispar Provinsi Riau, Bapak Ronny Rakhmat
4. Perwakilan Deputi Bank Indonesia Provisi Riau
5. Perwakilan OJK Provinsi Riau
6. Perwakilan Danlanud Rusmin Nuryadin
7. Perwakilan Polda Provinsi Riau
8. Forkompida Provinsi Riau
9. Ketua Lembaga Adat Melayu
10. Para pelaku  Ekraf di Pekanbaru

Rangkaian Kegiatan

🟢Hari ke-1 (26 Juli 2024)

Pukul 20.30 dimulai prosesi pemotongan pita dan peresmian Gedung Riau Creative Hub (RCH) oleh Pj Sekda Provinsi Riau disampingi SAM Bidang Reformasi Birokrasi dan Regulasi serta Forkompida dan dilanjutkan dengan Penandatanganan Prasasti dan Melukis Kanvas RCH

• Pembukaan oleh MC
• Pembacaan Doa
• Menyanyikan lagu Indonesia Raya
• Pemutaran vidio profile Riau Creative Hub dan testimoni para pelaku ekraf
• Pertunjukan pembuka dari Urban Rhythm oleh pelajar yang mendapat kegiatan Coaching Clinic
• Penyerahan piagam oleh SAM BIdang Reformasi Birokrasi dan Regulasi kepada narasumber coaching clinic
• Penyerahan Piagam KEN   Riau Global Music Festival diberikan oleh SAM Bidang Reformasi Birokrasi da Regulasi kepada Pj Sekda Provinsi Riau
• Pemutaran vidio taping Menparekraf untuk Riau Global Musik Festival
• Sambutan Pj Sekda Provinsi Riau, yang menyampaikan ;
  • Gedung Riau Creative Hub merupakan bentuk kepedulian pemerintah kepada para pelaku Ekraf di Bumi Lancang Kuning
  • Gedung RCH nantinya difungsikan sebagai wadah untuk mempromosikan dan menampilkan produk-produk Ekraf masyarakat Riau yang dikelola UPT Bandar Seni Raja Ali Haji.
  • Diharapkan Riau Global Musik Festival  sebagai ajang pertunjukan  karya-karya dari insan kreatif Riau
  • Semoga  RIau Global Musik Festival ini memberikan dampak positif bagi masyarakat dan industri kreatif di Riau.
• Sambutan SAM Bidang Reformasi Birokrasi dan Regulasi yang menyampaikan ;
  • Mengapresiasi setinggi-tingginya kepada Pemprov Riau melalui Disparprov Riau bersama Yayasan Conservatory Music Global serta seluruh pihak yang terlibat dalam memajukan parekraf melalui penyelenggaraan event daerah di Riau
  • Selamat untuk Riau Global Musik Festival yang tahun ini masuk dalam KEN 2024 yang sudah bersaing dengan 38 provinsi.
  • Diharapkan event ini dapat mempresentasikan serangkaian keunikan dan kekayaan budaya dan kreasi musik sebagai daya tarik wisata dan parekraf Riau yang unggul dan berdaya saing global, sehingga dapat berkontribusi  pencapaian jumlah 1,2 Milyar wisnus dan 14,3 juta kunjungan wisman
  • Kemenparekraf sangat mendukung pelaksanaan event berkualitas dan akan lebih baik lagi jika keunikan ini dibalut dengan storynomic yang mengedepankan narasi dan konten kreatif dalam setiap promosi
  • Event juga dipadukan dengan pola perjalanan wisata dengan interpretasi yang menarik untuk mendorong sektor parekraf yang berkelanjutan serta memperluas wawasan san kecintaan terhadap seni budaya yang berkembang di Riau.
• Rangkaian Gelaran musik oleh Olanfrans, Tengkah Zapin, Tepak Squad dan ngobrol bareng Rino Dezapaty, pemusik legendaris dari Riau

🟢 Hari ke-2 (27 Juli 2024)

• Penampilan musisi oleh Buloh Mudo,Farid Jhonatan, OK Kober dan Troya

🟢 Hari ke-3 (28 Juli 2024)

• Penampilan Musisi oleh Alfaith,Limuno, Lost Contact dan RDP & The Syndicate
• Penutupan oleh Kadispar Prov Riau, Bapak Ronny Akhmad

Promosi dan publikasi

• Offline (penempatan baliho dan banner di venue)
• Online (akun instagram Kemenparekraf,Karisma Event Nusantara, youtube Ceria TV

Evaluasi Riau Global Musik Festival :

• Dimensi Ide dan Konsep
  1. Kegiatan Riau Global Musik Festival yang terselenggara selama tiga hari memiliki keunikan pembeda dibandingkan dengan event lainnya yang terselenggara di Provinsi Riau.
  2. Namun, pengemasan kegiatan ini perlu dievaluasi kembali terutama dalam memperhatikan sajian konten kegiatan yang atraktif setiap harinya mengingat tipe musik yang dibawakan berbeda dari pada umumnya jenis muskk yang biasa didengar oleh masyarakat luas.
  3. Setiap konten kegiatan yang disajikan tersebut perlu dikuatkan dengan narasi yang menceritakan apa isi dari lirik lagu yang dibawakan dalam bahasa Melayu tersebut, karena tidak semua pengunjung mengeri bahasa Melayu, juga penting untuk menampilkan lagu yang sedang hits di masyarakat diadaptasikan ke musik global agar lebih mudah diterima oleh masyarakat umum.

• Dimensi Pemasaran dan Komunikasi
  1. Nama kegiatan dirasakan tidak familiar untuk kebanyakan para penikmat musik di Indonesia, oleh karenanya perlu strategi untuk memperkenalkan event ini beserta visi yang akan dibawa.
  2. Upaya promosi secara luring di media ruang (OOH) masih minim.Baliho dan banner hanya ada di sekitar venue,sehingga banyak masyarakat kurang mengetahui event tersebut, sedangkan lokasi sangat mudah dijangkau di pusat kota.
  3. Upaya promosi secara daring cukup baik dengan memiliki akun sosial media khusus dalam mempromosikan penyelenggaraan Riau Global Musik Festival, namun diharapkan dapat lebih aktif dan rutin dalam menyajikan konten promosi kegiatan.
  4. Penguatan narasi menjadi sangat penting dalam mengkomunikasikan arti lirik dan pesan yang ingin disampaikan dalam sebuah lagu

• Dimensi Manajemen Kegiatan dan Resiko
  1. Perencanaan kegiatan Riau Global  Musik Festival diharapkan dapat lebih matang dan dapat diimplementasikan sesuai rencana, sehingga terjadinya perubahan tanggal kegiatan maupun penentuan lokasi kegiatan yang berubah-ubah menjelang hari-H tidak harus terjadi.
  2. Perlu ditingkatkan kerja sama serta koordinasi antar panitia penyelenggara dengan pihak Dinas Pariwisata, sehingga manajemen kegiatan secara manajerial maupun teknis dapat lebih baik ke depannya.
  3. Perlu ditingkatkan optimalisasi sumber daya manusia yang tersedia sesuai tugas masing-masing individu dalam struktur kepanitiaan yang telah ditetapkan.
  4. Perlu ditingkatkan konsistensi dalam melaksanakan susunan acara yang telah direncanakan dan disebarluaskan. Jika ada perubahan susunan acara yang tidak bisa dihindari, seharusnya tidak pada saat hari-H
  5. Tata letak venue di Riau Creative Hub perlu dievaluasi dengan memperhatikan pengaturan tata tempat tenda UMKM, tenda sponsor dan pedagang umum, terutama untuk tenda sponsor rokok.
  6. Tata tempat layar utama LED sebaiknya diperhatikan bentuknya sehingga running teks maupun bacaan teks keterangan dapat terbaca oleh penonton.
  7. Desain dan dekorasi panggung serta area venue sudah cukup baik dengan menonjolkan alat musik gambus, namun masih perlu ditingkatkan dengan mengoptimalkan dekorasi berbasis kearifan lokal yang sesuai dengan tema kegiatan
  8. Perlunya menyediakan denah venue, informasi susunan acara, papan penunjuk arah, toilet portable, tempat ibadah/mushola,ambulans, mobil pemadam kebakaran dan jalur evakuasi yang jelas.
  9. Perlu ditingkatkan aspek keamanan dan keselamatan serta manajamen keramaian terutama pada acara puncak.
  10. Karena venue event baru pertama kali difungsikan, maka perlu ditingkatkan aspek kebersihan dengan menyediakan jumlah tempat sampah di titik-titik yang terjangkau oleh pengunjung di area Riau Creative Hub.

• Dimensi Analisis Dampak

🔸️Dampak Sosial Budaya

1. Kegiatan Riau Global Musik Festival memberikan warna baru dalam pelaksanaan event di Provinsi Riau.
2. Kegiatan ini memiliki konten-konten kegiatan yang melibatkan para pelaku seni dan budaya dalam upaya meningkatkan dampak sosial budaya
3. Namun masih perlu ditingkatkan keterlibatan para pelaku UMKM di kota Pekanbaru dalam menyajikan produk ekonomi kreatif khas daerah
4. Kolaborasi dengan para pemusik lokal dengan genre musik yang berbeda harus ditingkatkan agar menambah khasanah warna musik di Provinsi Riau pada khususnya.

🔸️Dampak Lingkungan

1. Ke depannya konsep Riau Global Music Festival dapat mengedepankan prinsip-prinsip pariwisata berkelanjutan yang memperhatikan aspek perawatan lingkungan dan bersahabat dengan alam

• Dimensi Manajemdn Keuangan
• Kolaborasi antar internal panitia,pemerintah,mitra swasta dan seluruh pihak perlu ditingkatkan dalam optimalisasi pendanaan pada kegiatan Riau Global Music Festival.

Secara keseluruhan kegiatan Riau Global Music Festival berjalan lancar dan sukses, namun masih banyak catatan evaluasi sebagai bahan masukan untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan event ke depannya.